¿Cómo cuido un escáner de computadora?

Cuando agrega un escáner al hardware de su oficina, también agrega un nuevo conjunto de tareas de mantenimiento a su lista de responsabilidades. Los escáneres incluyen partes que pueden recordarle las copiadoras, por ejemplo, la plataforma de vidrio en la que coloca los materiales para poder digitalizarlos, pero con el desafío adicional de cuidar un equipo delicado. Más allá de un manejo suave, los escáneres se benefician de una atención cuidadosa a sus necesidades específicas, como los controladores y la limpieza.

Falta del tiempo

Los escáneres utilizan una fuente de luz brillante para iluminar el material que digitalizan. El acceso a la lámpara para reemplazarla cuando se apaga requiere el desmontaje parcial del dispositivo, lo que puede anular la garantía. Pagar por la reparación después de que finalice la garantía puede costar más que comprar un nuevo escáner. Aunque la mayoría de estos dispositivos ingresan en el modo de espera de apagado cuando se dejan encendidos pero no están en uso, debería ver un mejor rendimiento y una vida más prolongada si apaga el suyo cuando termina de escanear.

Mantenlo limpio

El polvo se puede acumular en la carcasa del escáner y migrar hacia el interior, produciendo manchas y manchas en sus escaneos. Incluso si usa el dispositivo solo para digitalizar facturas u otros documentos para sus registros, la suciedad puede ocultar la información, por lo que desea obtener los escaneos de mejor calidad que pueda lograr. Mantener la suciedad a raya ahorra el tiempo que necesitaría para eliminar digitalmente los artefactos que introduce en sus archivos. Consulte la documentación del hardware para obtener las notas del fabricante sobre los productos de limpieza que debe usar o evitar, y confíe en los paños de microfibra para no introducir partículas de pelusa de toallas de papel u otras formas de tela.

Revise sus conexiones

Su escáner se basa en una conexión de datos para recibir instrucciones y enviar datos digitalizados. Ya sea que su dispositivo utilice USB, Firewire, SCSI u otro tipo de interfaz, mantenga su cableado ordenado y libre de dobleces innecesarios que puedan dañar el cableado. Si está tentado de conectar el dispositivo a través de un concentrador para liberar puertos en su computadora, consulte la guía del usuario y las instrucciones de configuración para verificar que su escáner tolera una conexión basada en un concentrador.

Mantener a sus conductores

Los controladores y otro software de soporte sirven como intermediarios entre su computadora, sistema operativo y aplicaciones en el lado de entrada de la ecuación de digitalización, y el hardware de su escáner en el otro extremo. Su dispositivo debe incluir un disco de instalación con software de controlador o un enlace al sitio web del fabricante para que pueda descargarlo. Para maximizar el rendimiento, revise periódicamente el sitio web para obtener actualizaciones que solucionen errores o mejoren la compatibilidad.

Moviéndose con seguridad

Cuando desembala e instala un escáner, una de sus tareas de configuración consiste en liberar las cerraduras y los pestillos que inmovilizan el mecanismo de transporte del escáner para evitar daños durante el transporte. Esas mismas disposiciones de seguridad se vuelven necesarias si reubica su oficina, incluso si se trata de un movimiento de ascensor dentro del mismo edificio. Para asegurarse de poder recordar el procedimiento de bloqueo, mantenga su documentación de usuario donde pueda encontrarla rápidamente.