Cómo hacer una entrada para gastos de deuda incobrables y asignaciones para una cuenta incobrable

El gasto por deudas incobrables es la pérdida de hacer negocios con clientes que luego no pueden pagar por los servicios o bienes que recibieron. El gasto se contabiliza en el libro mayor una vez que todos los esfuerzos de crédito y cobro en la cuenta de un cliente se utilizan y se agotan. Es un costo ineludible de hacer negocios, pero con políticas de crédito más estrictas y procedimientos de cobro agresivos, las compañías pueden minimizar el riesgo que surgen de los negocios hechos con clientes incomprensibles.

Método directo

El método directo es usado por compañías que no reportan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Usando este método, una compañía incurre en deudas incobrables solo una vez que todos los esfuerzos de cobro realizados en un cliente específico fallan. Este método utiliza dos cuentas del libro mayor y da como resultado un débito, o un aumento, en gastos incobrables, y un crédito, o una disminución en las cuentas por cobrar.

Método directo Entrada de diario

Supongamos que SoftFeel Inc., un fabricante de prendas de algodón de alta calidad, determina que BC Inc., una cuenta de cliente que está pendiente de seis meses, no será cobrada. La entrada de diario realizada por SoftFeel para reconocer la pérdida de $ 42, 000 será la siguiente: (DR.) Gastos por deudas incobrables 42, 000 (CR.) Cuentas por cobrar 42, 000

Método de asignación

El método de asignación es usado por compañías que cumplen con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP. Dado que la deuda incobrable es un costo comercial normal que se produce incluso si las cuentas de los clientes específicos son desconocidas en el momento de la venta, el método de asignación permite a una empresa estimar y hacer frente a la deuda incobrable en el período de venta. Usando este método, la administración determina que la deuda incobrable se puede estimar como un porcentaje de las ventas o cuentas por cobrar según los porcentajes históricos. Una vez que se ha estimado la deuda incobrable, este método da como resultado un débito, o un aumento, en el gasto de la deuda incobrable, y un crédito a una provisión para cuentas dudosas, una cuenta de provisión que se utiliza para compensar las cuentas por cobrar.

Método de asignación Entrada de diario - Ventas de crédito

Supongamos que SoftFeel Inc., el mismo fabricante utilizado en la sección 2, utiliza el método de compensación para expensar las deudas incobrables en lugar del método directo de cancelación. La gerencia estima que la deuda incobrable será del 2, 75 por ciento de las ventas a crédito. Si las ventas a crédito suman $ 1.2 millones al final del año, la deuda estimada de $ 33, 000 se contabilizará en el libro mayor de la siguiente manera: (DR.) Gastos de deuda incobrable 33, 000 (CR.) Provisión para cuentas dudosas 33, 000 Aviso de que las cuentas por cobrar no se ven afectadas al igual que con el método de cancelación directa, ya que el gasto sigue siendo una estimación y las cuentas específicas de los clientes todavía no están identificadas. El método de cuentas por cobrar ignora cualquier saldo ya existente en la cuenta de provisión.

Método de asignación Entrada de diario: cuentas por cobrar

Si la gerencia estima una deuda incobrable utilizando el enfoque de cuentas por cobrar, la estimación de la deuda incobrable en la cuenta de provisión siempre se ajustará para reflejar el porcentaje actual del saldo de las cuentas por cobrar. Por ejemplo, suponga que la administración estima que la deuda incobrable será del 2.75 por ciento de las cuentas por cobrar, que tenían un saldo de $ 1.2 millones al final del año. Si la cuenta de provisión tenía un saldo anterior de cero, la entrada de diario sería idéntica a la de la sección 4. Sin embargo, si la cuenta de provisión tiene un saldo anterior de $ 5, 000, la entrada de diario será la siguiente: (DR.) Gastos de deudas incobrables 28, 000 (CR.) Asignación para cuentas dudosas 28, 000