Cómo ser un administrador eficaz sin microgestión

Como propietario de una pequeña empresa que ha invertido una cantidad excesiva de tiempo y dinero en su empresa, es posible que esté nervioso por entregar las riendas de ciertos deberes a sus empleados. Para garantizar que las tareas se realicen de acuerdo con sus expectativas, puede verse tentado a desplazarse por encima de sus empleados para corregir errores y guiar de cerca la finalización de sus tareas. Este tipo de microgestión puede ser contraproducente para la moral del lugar de trabajo y puede desmotivar a su personal. Permitir a sus empleados la oportunidad de demostrar su experiencia y capacitación ayudará a su empresa a alcanzar sus objetivos y asegurar su crecimiento futuro.

Contratar empleados competentes

La relajación de sus tendencias de microgestión comienza antes del primer día de trabajo de su empleado. Reclutar y contratar a la persona adecuada para el trabajo le brinda consuelo al saber que su empleado es lo suficientemente competente para manejar las tareas asignadas y el proyecto especial. Encontrar trabajadores capacitados incluye ofrecer una compensación competitiva y desarrollar requisitos razonables para que candidatos calificados se sientan atraídos por sus puestos. Una vez que su nuevo empleado esté suficientemente capacitado para el sistema de operación de su compañía, puede administrar a distancia después de revisar los detalles de la asignación y los plazos.

Dar instrucciones claras

Para tareas que son particularmente confusas de ejecutar, dé instrucciones claras sobre cómo realizarlas. Si pasa tiempo con su empleado por adelantado, no necesitará ser una presencia constante para asegurarse de que todos los pasos se sigan de cerca. Programe una cita con el miembro de su personal para revisar cómo manejar un proyecto en particular y solicitar comentarios. Una vez que haya decidido mutuamente un plan de acción, haga que su empleado describa el proceso una vez más a su entera satisfacción antes de permitir que se complete la autonomía.

Establecer plazos alcanzables

Hay ocasiones en que los plazos son cortos para pedidos de productos u otros tipos de proyectos. La presión para cumplir con un límite cercano puede ser abrumadora y hacer que moleste a sus empleados con consultas frecuentes sobre el calendario y los objetivos. La solución obvia es establecer plazos razonables que puedan alcanzarse fácilmente con diligencia e impulso, pero esto no siempre es posible. Haga hincapié en las fechas de vencimiento de los miembros de su personal y solicite una amplia advertencia si existen desafíos para cumplirlos. Permita que sus empleados demuestren que sus habilidades terminan a tiempo, lo que le da confianza en sus fechas límite futuras.

Ser accesible

En un intento de no microgestionar a su personal, es posible que desee distanciarse completamente de sus asignaciones de trabajo. Sin embargo, es importante que sus empleados trabajen de forma independiente para asegurarse de que puede acceder a consultas, tutorías o aclaraciones. Usted es el propietario de la empresa y necesita supervisar y gestionar el progreso de su personal. Aunque está disponible si es necesario, permita que se completen las tareas delegadas mientras trabaja en sus propias tareas urgentes y las responsabilidades del propietario. Avise a los empleados que pueden acercarse a usted en cualquier momento e infórmeles sobre su paradero cuando no esté en la oficina.