Configuración y organización de la oficina en casa

La organización de la oficina es importante sin importar dónde trabaje, pero cuando trabaja desde su hogar, la importancia de la organización aumenta aún más. Trabajando desde casa, es posible que tenga que compartir su espacio con miembros de la familia y mascotas. Un espacio de oficina en casa altamente organizado hace que sea más fácil lidiar con las inevitables distracciones que emanan de su entorno.

Consejos

Compre muebles adecuados que proporcionen un espacio de trabajo adecuado, almacenamiento para equipos de oficina, como su computadora, y un archivador o cajón. Rompe el espacio en centros de actividad. Un centro de espacio de trabajo debe tener un amplio espacio libre para trabajar, un lugar para la computadora y para los suministros de oficina utilizados durante el transcurso de la jornada laboral. Un centro de referencia puede contener libros, manuales, diccionarios y otros materiales. El centro de suministros puede albergar todos los excedentes de suministros de oficina, como tinta de impresora, papel, cinta y grapas. Si es necesario, agregue una librería o dos para el centro de referencia. Ciertos profesionales necesitan acceso a muchos libros y materiales de referencia.

Productos

Visite una de las cadenas de tiendas nacionales que se especializan en la organización del hogar y la oficina y compre artículos que puedan reducir el desorden y mantener cerca los artículos de uso frecuente, pero perfectamente en su lugar. Necesitará una o dos bandejas apilables para cartas y documentos asociados con los proyectos actuales, así como carpetas de archivos colgantes para archivar documentos terminados, recibos y facturas en su archivador. Invierta en canastas para coleccionar revistas de comercio, bolígrafos y lápices u otros materiales usados ​​frecuentemente en su trabajo. Un tablero de mensajes o un calendario de borrado en seco pueden recordarle tareas o citas importantes para cada día. Aumente la productividad invirtiendo en cada producto que pueda necesitar para almacenamiento y organización.

Organizadores profesionales

Si simplemente no sabe por dónde empezar, considere contratar a un organizador profesional. Muchos de estos profesionales tienen capacitación formal y certificaciones, pero algunos organizadores autodidactas son igual de buenos. Puede consultar el directorio de organizadores profesionales en la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales para encontrar uno que tenga membresía en esta organización profesional. Un organizador profesional visitará su hogar, medirá las dimensiones de su espacio de oficina y le preguntará sobre la naturaleza de su negocio para que luego pueda desarrollar el esquema de diseño óptimo. Ella regresará armada con una representación de su diseño y fotos de configuraciones de muebles y unidades de almacenamiento para su elección. Una vez completado, tendrá una oficina en casa diseñada y organizada profesionalmente.

Efectos

Ya sea que diseñe y organice el espacio de su oficina doméstica o contrate a un profesional, su oficina doméstica debe proporcionar un espacio tranquilo con pocas distracciones donde pueda producir, crear y hacer crecer su negocio. Trate su negocio en casa como uno tradicional. Haga horarios regulares y siempre trabaje en su oficina, no en el sofá con el televisor a todo volumen. Cuanto más use su oficina, más cómodo se sentirá haciendo dinero y atendiendo a su familia en casa.

Consideraciones

Muchas personas creen que trabajarán menos horas cuando muden sus negocios a casa. Contrariamente a esta creencia, muchos propietarios de oficinas en el hogar trabajan más horas que en el mundo corporativo. Resuelva este problema haciendo que su oficina esté fuera del alcance de los hijos y los cónyuges durante las horas de trabajo, excepto en una emergencia. Menos interrupciones significa que será más probable que termine su trabajo rápidamente y tenga más tiempo personal.