Consejos de organización de la oficina en casa

Trabajar en casa ofrece una serie de ventajas, pero una gran cantidad de espacio de trabajo no es necesariamente una de ellas. Puede trabajar en una habitación pequeña o incluso en una parte de una habitación. Como resultado, deberá maximizar su espacio disponible al estar lo más organizado posible.

Obtener muebles adecuados

Evalúe sus necesidades de muebles según los artículos que usa regularmente en su negocio. Por ejemplo, si usa una computadora, obtenga una estación de trabajo con suficientes estanterías para todo el equipo de su computadora, así como el área de superficie para extender los materiales. Para libros y papeles, necesitará una estantería y un archivador. Adquirir un pequeño armario de almacenamiento para artículos de papelería y suministros adicionales. Compre la silla de oficina más cómoda y ergonómicamente correcta que pueda pagar, porque es probable que pase mucho tiempo en su escritorio.

Establecer zonas de trabajo

Divide tu espacio de oficina en zonas de trabajo según la función. Por ejemplo, delegue un área para suministros adicionales, como papelería, cartuchos de tóner y accesorios de computadora no utilizados. Designe otra área para materiales de investigación, incluyendo manuales y diccionarios. Su área de trabajo principal debe incluir su computadora y los recursos que necesite para su proyecto actual, así como los elementos que se usan con frecuencia, como grapadoras y clips.

Gestione el papel eficientemente

Mantenga su área de trabajo despejada usando una bandeja "In" para papeles que requieren atención inmediata y mantenga una papelera de reciclaje o una caja de cartón junto a su escritorio para los documentos que ya no son necesarios. Considere comprar una trituradora de papel barata para deshacerse de documentos confidenciales.

No use su oficina para almacenamiento

Si el espacio de la oficina en el hogar es escaso, use otras áreas de su hogar para almacenaje. Almacene y etiquete archivos, documentos o materiales de referencia a los que no necesita acceso inmediato y muévalos a su ático o sótano para dejar espacio para los materiales actuales y futuros. Reubique los artículos que no estén relacionados con su negocio, como muebles adicionales, ropa o equipo deportivo.

Organiza tus archivos de computadora

Si depende de su computadora para operar su negocio, también mantenga esos archivos organizados. Eliminar archivos no utilizados o moverlos a un disco puede liberar un valioso espacio de almacenamiento y permitirle encontrar documentos actuales con mayor facilidad. Esto también ayudará a evitar que su computadora se ralentice, lo que ahorra tiempo.