Consejos y sugerencias para una presentación de capacitación

Mark Twain dijo una vez: "Hay dos tipos de oradores públicos: los que admiten su nerviosismo y sus mentirosos". Cuando presentas una sesión de entrenamiento, el nerviosismo puede ser el menor de tus preocupaciones; las personas en su audiencia deben captar y recordar la información que presente. Afortunadamente, hay pasos que puede tomar para ayudarlos a aprender con éxito lo que les enseña.

Preparación

Según la Federación Americana de Empleados del Gobierno, es raro que un presentador sufra de "preparación excesiva". Tómese el tiempo para preparar cada aspecto de su presentación de capacitación para una situación de aprendizaje más efectiva.

Practique su discurso varias veces con amigos o familiares o incluso usted mismo en el espejo. La práctica le permite detectar cualquier problema de organización o contenido en su presentación; Si puede practicar frente a otros, le pueden decir si algo no está claro o si necesita una explicación más completa.

La Federación Americana de Empleados del Gobierno estima que las sesiones de práctica generalmente se ejecutan en un 20 por ciento más cortas que las presentaciones reales, por lo tanto, ajústese en consecuencia.

Llegue temprano al lugar para que tenga tiempo de configurar sus materiales. Revise todos los equipos visuales y de sonido para asegurarse de que todo funcione. La audiencia se volverá impaciente si tiene que esperar a que se establezca, y a sus oyentes les puede resultar difícil concentrarse y aprender cuando llegue el momento.

Incluso si revisa todo su equipo, tenga un plan de respaldo en caso de que algo salga mal. Las personas en su audiencia necesitan esta capacitación sin importar qué, incluso si su presentación de PowerPoint o video falla. Tienes otra forma de presentar el material, por si acaso.

Ambiente

Uno de los componentes más fuertes de una presentación de aprendizaje productivo es el entorno de la sala. Las personas aprenden mejor cuando se sienten seguras, bienvenidas y deseadas, y como presentadora usted puede ayudarlas a sentirse así.

Cuando llegue temprano, sienta la habitación. ¿Cuántas personas están esperando y cuántos asientos hay? Para las presentaciones de capacitación, los estudios han demostrado que los instructores y maestros se enfocan más en los estudiantes en la "zona T", la primera fila de asientos y la mitad de las filas que se extienden hacia atrás. Estos estudiantes reciben información más dirigida y, a menudo, recuerdan más de la presentación.

Encuentre una manera de alentar a las personas a sentarse en la zona T si hay asientos adicionales. Cuando la gente ingrese, saludelos personalmente con una sonrisa y posiblemente con un apretón de manos y preséntese. Anímelos a tomar los asientos en la zona T; Incluso puede pedirle a la gente que se mueva hacia arriba o hacia adentro antes de comenzar la presentación.

Interacción

Saludar a las personas cuando entran en la sala es una excelente manera de hacer que los estudiantes se sientan seguros y cómodos. Esto también ayuda a animar a los estudiantes a participar, lo cual es clave durante las presentaciones de capacitación.

Anime a los miembros de su audiencia a interactuar con usted durante la presentación. Deje en claro que pueden hacer preguntas y, si corresponde, compartir historias personales. Nunca critique a una persona por hablar durante su presentación, a menos que presenten algo inapropiado.

Cuando su audiencia interactúa con el material que proporciona, lo están pensando a un nivel más profundo, lo que fomenta la memoria y las conexiones.