¿Qué sucede con una cuenta de inventario cuando se solicitan materiales?

La requisición de materiales, el movimiento de materiales hacia el proceso de producción, es una de las primeras etapas en la fabricación de bienes. Todo el proceso de producción se registra en los registros financieros de la empresa, y cada etapa del proceso tiene sus propios asientos en el diario. Sin embargo, esto no significa que el saldo general de la cuenta de inventario realmente cambie. Aprender los asientos de diario del proceso de producción puede ayudarlo a determinar los efectos de la producción en los saldos del balance de inventario o en cualquier otra cuenta.

Compra inicial

Cuando inicialmente compra materiales para su uso, registra la compra en los registros contables al costo. Esta entrada consiste en un débito a inventario de materias primas y un crédito a cuentas por pagar o efectivo. La entrada aumenta la cuenta de inventario total. Si realiza la compra a cuenta, también aumenta los activos y pasivos actuales. Sin embargo, si realiza la compra en efectivo, los activos no cambian. Debido a que el inventario de materias primas es una cuenta permanente, los materiales comprados se mantendrán al costo hasta que utilice los materiales en producción.

Requisar

El segundo paso en el proceso de producción es el requisito de materiales, también conocido como poner materiales en producción. Los contadores de la empresa deben contabilizar los materiales directos e indirectos por separado. Registre las solicitudes de materiales directos, materiales que se pueden rastrear directamente a los productos, como un débito al trabajo en proceso y un crédito a las cuentas de inventario de materias primas. Registre materiales indirectos, materiales que no se pueden rastrear directamente a los productos, como un débito a la cuenta de gastos generales de fabricación y un crédito para el inventario de materias primas. Debido a que el proceso de solicitud es una transferencia entre dos cuentas de inventario, el saldo general del inventario en los estados financieros no cambia.

Productos terminados

Una vez que se completan los bienes, transfiere los costos del trabajo en cuenta de proceso y los registra como bienes terminados. Haga esta entrada como crédito para trabajar en proceso y como débito para productos terminados. Al igual que una solicitud, esta entrada es una transferencia entre dos subcuentas de inventario, y el saldo general del inventario no cambia. El costo de los productos fabricados permanecerá en la cuenta de inventario de productos terminados hasta que se vendan los productos.

Costo de los bienes vendidos

El último paso en el proceso de inventario es vender productos a los clientes. Registre este paso en el proceso como un débito a los costos de la cuenta de bienes vendidos y un crédito para el inventario de productos terminados. Además, la compañía registrará un crédito en la cuenta de ventas y un débito en las cuentas por cobrar o en efectivo. La primera entrada representa el costo del producto, y la segunda cuenta representa el ingreso de la venta. La diferencia entre las dos entradas es el beneficio bruto en la venta. El movimiento del costo de los productos terminados al costo de los productos vendidos disminuye los activos y aumenta los gastos. Sin embargo, el reconocimiento de la venta de los bienes en la segunda entrada aumenta los ingresos y los activos. Si el artículo se vende con una ganancia, el aumento en los ingresos en la segunda entrada será mayor que el aumento en los gastos en la primera entrada.