Pautas para realizar una auditoría de proyecto

Un proyecto se enfoca en actividades fuera de las operaciones de rutina de una organización y puede variar significativamente en complejidad, tamaño y alcance. Al desarrollar las directrices de auditoría del proyecto, los registros e informes contables del proyecto proporcionarán un tipo de cuadro de mando. La existencia de un plan de proyecto por escrito que cubra los costos, el tiempo y los estándares de calidad servirá como base para desarrollar una lista de verificación de auditoría del proyecto efectiva.

Documentos clave

El proceso inicial involucrado en una auditoría de proyecto es recopilar datos e información clave. Se están generando varios informes y documentos durante el curso de un proyecto. Esto incluye un plan de proyecto, informes de progreso, cuadros de puntos de control y notas de la reunión y sesiones de comentarios. La evaluación de los gráficos de desempeño de los hitos también ayudará al auditor del proyecto a identificar dónde puede haber surgido una demora dentro del cronograma del proyecto, así como su causa.

Horarios

Una evaluación de la gestión del tiempo es una parte importante de una auditoría de proyecto. Las metas y objetivos del proyecto deben estar limitados en el tiempo. Revise los documentos de la estructura de desglose del trabajo, que detallan las unidades de trabajo y las tareas específicas necesarias para lograr los objetivos del proyecto. El método de ruta crítica y la técnica de evaluación y revisión de programas son un par de ejemplos de metodologías de programación que generan gráficos e informes. Compare las estimaciones de los intervalos de los cuadros con los resultados reales del equipo del proyecto.

Presupuestos de proyectos

Rastrear los números a través de un simple análisis de varianza del presupuesto. Un análisis de varianza compara las estimaciones financieras de un presupuesto con el gasto real del proyecto. La diferencia entre el presupuesto y los costos reales podría ser cero, lo que significa que el equipo del proyecto se mantuvo dentro del presupuesto. Una variación positiva indica que los costos del proyecto superaron el presupuesto. Una variación negativa significa que el proyecto llegó por debajo del presupuesto. Al evaluar las variaciones negativas en el presupuesto de un proyecto, asegúrese de que no se correlaciona con las deficiencias en los resultados previstos. Además, en los informes estadísticos, una evaluación de materialidad determina si una variación es significativa.

Controles de calidad

Las medidas de calidad deben ejecutarse como una secuencia continua a lo largo de la duración de un proyecto. En una auditoría, revise los estándares de calidad establecidos al principio para el proyecto. Las evaluaciones posteriores al proyecto dependerán del tipo específico de proyecto y su nivel de complejidad. Por ejemplo, si el proyecto se relaciona directamente con la prestación de servicios a los usuarios finales, se pueden utilizar técnicas de evaluación cuantitativas y cualitativas para recopilar sus opiniones sobre los servicios, como a través de encuestas.