Guía de arrendamiento de equipos

Ya sea que necesite una pieza de software de computadora, un horno de pizza, un avión a reacción o un arado de nieve, está disponible para arrendamiento. Según la Administración de Pequeños Negocios, $ 265 mil millones de equipos fueron arrendados en 2008, y el 89 por ciento de los arrendatarios dice que volvería a arrendar.

Ventajas

El arrendamiento ofrece varias ventajas. Los contratos de arrendamiento a corto plazo permiten a las empresas explorar nuevas vías sin tener que comprar equipos costosos para programas piloto. El arrendamiento le permite intercambiar sus equipos periódicamente, manteniéndose actualizado con las últimas tecnologías y tendencias. Los contratos de arrendamiento también le permiten comenzar poco a poco y negociar a medida que su negocio crece. Con frecuencia, los pagos de arrendamiento se realizan en dólares antes de impuestos, y las empresas no tienen que llevar el equipo arrendado en sus libros. Las circunstancias varían, así que asegúrese de consultar con un profesional de impuestos.

Precios

Al final del contrato de arrendamiento, los propietarios intentarán vender el equipo, ya sea al arrendatario o en el mercado abierto. Un alto riesgo para los propietarios de equipos son los tipos de equipos que son más propensos a desgastarse, volverse técnicamente obsoletos o bajar de precio. El propietario toma en cuenta este riesgo al establecer las tasas de arrendamiento. La tolerancia del propietario al riesgo, sus costos financieros y las circunstancias impositivas son parte del precio de alquiler que usted paga, por lo que definitivamente vale la pena comprar una variedad de proveedores.

Negociando el arrendamiento

Los contratos de arrendamiento duran un plazo fijo, y todas las condiciones deben definirse y escribirse en el acuerdo en el momento de su inicio. Estos documentos pueden resultar complejos y altamente variables. Los términos, las condiciones y las tasas de interés pueden afectar su balance final tanto como la tasa de arrendamiento, así que no solo firme en la línea punteada. Aclare y documente quién es responsable de asegurar el equipo, pagar el impuesto a la propiedad y realizar el mantenimiento de rutina. Incluir un plan de contingencia en caso de mal funcionamiento del equipo. Aclare quién es responsable de las reparaciones y coloque límites en la cantidad de tiempo de inactividad aceptable. Si el contrato de arrendamiento se refiere al valor justo de mercado, asegúrese de que el proceso para determinar el monto en dólares esté claramente definido. Lleve el documento a casa, revíselo con cuidado y haga que un tercero objetivo, como un abogado, lo revise.

Recuerde que su poder de negociación está en su apogeo antes de firmar el contrato de arrendamiento, así que plantee cualquier inquietud, negocie según sea necesario y asegúrese de que la intención del acuerdo se refleje con precisión en el contrato de arrendamiento antes de que firme.