Una guía para la planificación de negocios

La planificación de negocios es un proceso de crear una visión de cómo su negocio puede crecer y prosperar en el futuro, y poner esta visión en papel a través de una narrativa descriptiva y proyecciones financieras en hojas de cálculo. Se crea un marco organizado para la construcción de la empresa. La planificación rigurosa muestra a una empresa cómo utilizar sus recursos humanos y financieros con mayor eficiencia. Todas las empresas, grandes y pequeñas, nuevas empresas y líderes de la industria, deben emprender este proceso una vez al año.

Empezando

Un plan de negocios consta de 15 a 30 páginas de narrativa y 10 o más páginas de hojas de cálculo. Un proyecto de escritura de este alcance es más fácil si comienza con un esquema. Al dividir el proceso de planificación en pequeños segmentos, puede concentrarse en terminar una tarea a la vez. El esquema lo ayudará a determinar qué información necesita compilar para completar el plan.

Aclarar la visión

Establecer objetivos a largo plazo. Esto requiere creatividad y la capacidad de imaginar el futuro. Imagine que está viendo una película sobre el crecimiento y desarrollo de su empresa en los próximos tres a cinco años. Convierta estos cambios imaginados en objetivos numéricos para los ingresos, el número de empleados y la infraestructura de su empresa. Una cadena de restaurantes, por ejemplo, pronosticaría un crecimiento en el número de ubicaciones.

Investigación

La planificación empresarial precisa requiere investigación confiable y datos estadísticos. Encuentre proyecciones recientes para el crecimiento de su industria, particularmente su nicho de mercado dentro de la industria en general. Identifique las debilidades y fortalezas de sus competidores más grandes para planificar cómo posicionar a su empresa para que tenga una ventaja competitiva sostenible contra ellos. Si la suya es una compañía establecida, compile los resultados financieros históricos para usarlos como base para su pronóstico financiero en el plan.

Involucrar al equipo

Incluso si está escribiendo el plan por sí mismo, consulte con los miembros de su equipo de administración y obtenga información sobre sus áreas de experiencia. Su personal de ventas trabaja en estrecha colaboración con sus clientes y puede proporcionar información sobre cómo los clientes ven a su empresa y contra las personas con las que compite.

Componentes clave y temas importantes

Los planes para la mayoría de las empresas tienen una serie de elementos en común. El plan describe por qué el mercado necesita los productos y servicios de la compañía, quiénes son los clientes objetivo y qué beneficios ofrecen los productos y servicios. El plan muestra por qué la industria de la compañía tiene el potencial de un crecimiento significativo. Usted establece cuáles son los objetivos de ingresos y ganancias a corto y largo plazo para la empresa, y por qué el grupo de gestión tiene la capacidad y la experiencia para tener éxito en la creación de la empresa. También pronostica los recursos humanos y de capital necesarios para lograr los objetivos de la empresa. El sitio web de la Administración de Pequeños Negocios tiene información sobre el proceso de planificación y los componentes de un plan.

Edición y pulido

Una vez que haya completado el proceso de planificación y haya producido un primer borrador del documento de su plan, pida a los socios comerciales y miembros del personal que lo lean y ofrezcan sus opiniones sobre si es claro, lógico y completo. Este proceso de revisión es particularmente importante si va a enviar el plan a posibles prestamistas o capitalistas de riesgo.

Ser realista

Asegúrese de que sus objetivos y proyecciones financieras sean realistas, agresivos pero razonablemente alcanzables. Crear un plan con números fantásticos solo lo desalentará cuando compare los resultados reales con un pronóstico para el año siguiente.