Buenas maneras de comenzar una carta de negocios

Los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados a menudo usan cartas comerciales para comunicarse con clientes, colegas y proveedores. Las cartas comerciales se utilizan como una herramienta de ventas para ayudar a las empresas a introducir nuevos productos y servicios, iniciar asociaciones, generar ventas y proporcionar información útil a los lectores previstos. Elegir la manera más efectiva de comenzar su carta comercial depende en gran medida de sus lectores y del mensaje que está tratando de transmitir.

Presentarte

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo escriben cartas comerciales para presentarse a sí mismos y a sus empresas, a organizaciones comerciales y profesionales a las que desean unirse, a clientes potenciales, a posibles socios comerciales ya miembros de los medios de comunicación. Comience este tipo de letras dando su nombre, nombre comercial e información breve sobre su negocio. Tienes unos segundos para llamar la atención de tu audiencia y decirles quién eres y qué haces.

Pregunta

Haga una pregunta que su lector probablemente tenga curiosidad por saber si está escribiendo a un colega o un cliente. La pregunta debe reflejar una solución que el lector pueda estar buscando. Al hacer la pregunta correcta, inmediatamente comprometes al lector y lo haces más inclinado a continuar leyendo tu carta.

Si abre su carta comercial con una pregunta, asegúrese de que el contenido de la carta proporciona una respuesta a la pregunta que le hizo, o algún tipo de solución. De lo contrario, la carta no proporcionará a los lectores una recompensa adecuada.

Proporcionar investigación y estadísticas

Comience con los hechos y atraiga a los lectores en su carta. Ya sea que esté cotizando ventas a un posible socio o dando a los clientes datos investigados sobre un ingrediente popular que usa en una de sus fórmulas, comenzar una carta con investigación y estadísticas le otorga credibilidad al resto de su carta. Evite usar el lenguaje que un lector típico no entendería; elimine la jerga y simplemente indique los hechos en su párrafo introductorio.

Utilizar titular

Las noticias en publicaciones, en línea y fuera de línea, utilizan titulares para captar la atención de sus audiencias. Los anunciantes utilizan este mismo enfoque cuando promocionan sus productos en sus mercados objetivo en campañas publicitarias. Escribir una carta de negocios no es diferente; Aplique esta técnica cuando empiece mejor su próximo negocio.

Cree un titular audaz y atractivo que presente a los lectores el tema de su carta. Cynthia Perun, escritora colaboradora de "Entrepreneur", señala que al presentar información importante, los titulares pueden ser de tres o cuatro oraciones.