Sociedad general Información contable

Cada vez que más de una persona entra en un negocio en conjunto, se forma una sociedad. En el mejor de los casos, se redacta un acuerdo de asociación y las reglas de la asociación se expresan a todos los socios. Si bien esto no es necesario para crear legalmente una sociedad comercial, si está haciendo negocios con otra persona que comprende alguna información básica de contabilidad de sociedad puede ayudarlo a asegurarse de que los registros de su organización estén en orden.

Cuentas de socios

Las diferencias más obvias entre los registros de cuenta de una sociedad y los de un único propietario o corporación se encuentran en la sección de patrimonio del balance general. En una sociedad, cada socio tendrá su propia cuenta de capital. Esto permite determinar la inversión de cada socio en la empresa en un momento dado. Además, la compañía a menudo tendrá cuentas separadas para los retiros de activos de la empresa por parte de cada socio, conocidos como sorteos. En general, la única otra parte del balance que es diferente cuando se contabiliza la sociedad es la sección de responsabilidad. Si el acuerdo de asociación lo permite, un socio puede tomar un préstamo de la asociación. Cuando se otorgan préstamos a los socios, el monto del préstamo de cada socio se realiza en una cuenta de responsabilidad separada.

Cambios de propiedad

Cuando un socio se retira o los socios deciden admitir a un nuevo miembro, la sociedad legal se disuelve y se crea una nueva sociedad. Sin embargo, la mayoría de los contadores continuarán contabilizando la asociación como si continuara como una entidad legal. Los socios potenciales deben reconocer que la admisión de un nuevo socio generalmente requiere el consentimiento unánime de todos los socios existentes. La admisión del socio puede ocurrir a través de la concesión de una parte de los intereses de propiedad de los socios existentes o mediante una inversión adicional en la asociación por parte del nuevo socio.

Sociedad de liquidación

Si los socios deciden liquidar los activos de la sociedad y dejan de operar el negocio, esto se conoce como liquidación. Con suerte, hay suficientes activos en la sociedad para satisfacer a los acreedores y extinguir las obligaciones de la sociedad. Si es así, cualquier exceso de activos sobre los pasivos se distribuye a los socios. En la mayoría de los casos, esta distribución estará en la proporción en que los socios normalmente compartan ganancias y pérdidas. Sin embargo, el acuerdo de asociación puede proporcionar una relación diferente en el momento de la liquidación. En ese caso, el acuerdo de asociación prevalecerá y los fondos se distribuirán según el acuerdo.

Otras consideraciones de asociación

Si bien gran parte de la contabilidad de las asociaciones es la misma que la de otras formas de organización, las personas interesadas en unirse a una asociación deben conocer algunas de las otras características de las asociaciones. En primer lugar, las asociaciones son organizaciones de responsabilidad ilimitada. Esto significa que si la sociedad no tiene los activos para cubrir sus obligaciones, cada socio es individualmente responsable de las deudas de la sociedad. Además, las sociedades no se consideran entidades separadas a efectos fiscales. Como tal, cada socio paga impuestos sobre el ingreso neto de la sociedad, ya sea que se distribuya a los socios o no. Por último, los socios tienen agencia mutua para los otros socios. Esto significa que cualquier socio puede celebrar acuerdos en nombre de la sociedad, lo que hace que toda la sociedad sea responsable del cumplimiento del contrato.