Ejemplo de compra de libro mayor

El libro de contabilidad general también se conoce como el libro de contabilidad principal o nominal, debido a que mantiene ambos lados de las transacciones de doble entrada. Por el contrario, los libros de compras y ventas se llaman libros auxiliares porque no forman parte del sistema de doble entrada. Mientras que el libro mayor general tiene cuentas "generales", como ventas, compras, activos fijos y cuentas bancarias, los libros mayores subsidiarios registran las transacciones de la compañía con proveedores o clientes individuales. Tener libros de contabilidad separados hace que sea más fácil ver cuánto se debe a cada negocio con el que opera la empresa.

Libros de dia

Puede hacer entradas directamente en el libro mayor, pero una buena práctica contable es registrarlas primero en un diario o agenda, también llamado libro de entrada original. El propósito del libro diario es enumerar facturas individuales, créditos, pagos y recibos por fecha, nombre del cliente o proveedor, referencia, tipo de venta o suministro y monto. En un sistema de contabilidad manual, el empleado del libro mayor contabiliza sumarios periódicos, generalmente mensuales, del libro diario al libro mayor. En sistemas computarizados, la contabilización del libro mayor general se realiza automáticamente a medida que se ingresa cada transacción.

Factura de compra

Cuando una empresa realiza una compra a crédito, el proveedor proporciona una factura que se registra en el libro de compras o el diario de compras de la empresa. El importe total facturado se ingresa con el nombre del proveedor, junto con un análisis o código del tipo de suministro. Por ejemplo, se analizará una factura de $ 500 para el papel de la impresora en la cuenta de papelería del libro mayor. Cuando la factura se contabilice en el libro mayor, registre $ 500 como crédito a la cuenta de cuentas por pagar y como débito a la cuenta de papelería, completando la entrada doble. Además, contabilice el total de $ 500 en la cuenta del proveedor en el libro auxiliar de compras.

Crédito de compra

Un proveedor puede emitir un crédito por productos defectuosos o dañados o por entregas incompletas. Los créditos se pueden ingresar como montos negativos en el libro de compras del día o en un diario de créditos de compra por separado. Por ejemplo, el proveedor de papel de impresora emite un crédito de $ 50 por papel dañado. Publique $ 50 como débito a la cuenta de cuentas por pagar y como crédito a la cuenta de papelería. Registre el crédito en el libro de compras como una deducción de la cuenta del proveedor.

Pago de compra

Los pagos y recibos se publican primero en el libro de caja antes de transferirlos al libro mayor. Cuando la compañía paga el saldo de $ 450 debido al proveedor, ingréselo en el lado de pagos del libro de caja. Anote la cantidad pagada al crédito de la cuenta bancaria y debítela a la cuenta de cuentas por pagar en el libro mayor. También registre el pago de $ 450 en la cuenta del proveedor en el libro de compras. El efecto neto de estas transacciones es un gasto de $ 450 en la cuenta de papelería y un pago de $ 450 de la cuenta bancaria en el libro mayor y un saldo de cero en la cuenta del proveedor en el libro de compras.