Reglas GAAP para gastos de capital

Un gasto de capital es una compra que una empresa registra como un activo, como propiedades, planta o equipo. En lugar de reconocer el gasto de un activo de una vez, las compañías pueden distribuir el reconocimiento del gasto a lo largo de la vida del activo. Los activos generalmente se ven mejor en un estado financiero en comparación con los gastos, por lo que muchas compañías intentan capitalizar tantos gastos relacionados como pueden. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, brindan orientación a las compañías sobre cómo registrar la compra inicial y los gastos de activos subsiguientes.

Periodo de tiempo

El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera, que establece los estándares para los PCGA, establece que los activos ofrecen un beneficio futuro probable. Por otro lado, los gastos resultan en el uso de activos, como el efectivo, para producir bienes y servicios. Cuando una empresa realiza una compra, puede ser difícil determinar si es un activo o si es un gasto. Por ejemplo, podría argumentar que una impresora de $ 50 podría ser un activo o un gasto. Para simplificar la decisión, los PCGA establecen que las compras deben tener una vida útil esperada de más de un año para que se consideren gastos de capital.

Configuración inicial

GAAP permite a las empresas capitalizar las compras que llevan el activo a un estado utilizable. A menudo, el costo de una pieza de equipo no es el único costo en el que una empresa debe incurrir para que las operaciones funcionen. Por ejemplo, una empresa puede tener que pagar a una empresa de envío para que entregue la máquina, compre un seguro de envío y desperdicie algunos materiales en las pruebas iniciales. Todas estas compras son parte de llevar la máquina a un estado viable, de modo que la compañía pueda capitalizarlas todas.

Mejoras

Según los PCGA, las empresas pueden capitalizar las mejoras de los terrenos y equipos siempre que no formen parte del mantenimiento normal. GAAP permite a las compañías capitalizar los costos si aumentan el valor o extienden la vida útil del activo.

Por ejemplo, una compañía puede capitalizar el costo de una nueva transmisión que agregará cinco años a un camión de entrega de la compañía, pero no puede capitalizar el costo de un cambio de aceite de rutina. Las reglas para la tierra son similares; una empresa puede capitalizar el costo inicial de aceras, letreros y estacionamientos, pero no puede capitalizar los costos de mantenimiento de estos artículos.

Interesar

Si una empresa necesita obtener un préstamo para construir un nuevo activo, puede capitalizar los gastos de interés asociados. GAAP establece algunas estipulaciones para capitalizar los gastos por intereses. Las empresas solo pueden capitalizar los intereses si ellos mismos construyen el activo; no pueden capitalizar los intereses de un préstamo para comprar el activo o pagarle a alguien más para que lo construya. Las empresas solo pueden reconocer los gastos por intereses, ya que incurren en gastos para construir el activo. Por ejemplo, si una empresa gasta $ 7, 000 en un período para construir el activo, puede capitalizar el gasto por intereses asociado con esos $ 7, 000.