La fórmula para calcular la rotación de empleados

Todas las empresas con empleados experimentan al menos algún grado de rotación de empleados. Para poder realizar un seguimiento del mismo, debe tener una fórmula para calcular la rotación de los empleados. La rotación es un problema que los gerentes deben preocuparse porque reemplazar a los empleados separados cuesta dinero; Para reemplazar a un empleado perdido, debe reclutar candidatos, realizar entrevistas e invertir en capacitación y orientación. Eso significa que una alta tasa de rotación se traduce en ganancias. Dicho de otra manera, las empresas que mantienen bajas las tasas de rotación en comparación con los promedios de la industria pueden obtener una ventaja de costos en comparación con los competidores con tasas de rotación más altas.

¿Qué es la rotación de empleados?

La rotación de empleados es básicamente una medida simple. Es el número de empleados que debe reemplazar debido a renuncias y otras separaciones durante un período de tiempo determinado. La rotación de empleados se expresa generalmente como la tasa de rotación de empleados; Es decir, como el porcentaje de sus empleados que se van. Un intervalo de tiempo común para medir la rotación de los empleados es de un mes. Sin embargo, una pequeña empresa puede encontrar un marco de tiempo más largo, como un trimestre o incluso un año, para ser más útil, ya que puede llevar más tiempo que los números sean lo suficientemente grandes como para mostrar patrones significativos. No hay una tasa absoluta de rotación de empleados que sea alta o baja. Las tasas de rotación varían según la industria. Por ejemplo, a partir de mayo de 2017, el volumen de negocios en la industria minorista fue de 4.6 por ciento, mientras que en educación solo fue de 2.7 por ciento. Para encontrar información sobre la rotación de empleados para su industria, consulte las publicaciones comerciales de la industria o la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU.

Costos asociados

Reemplazar a los empleados perdidos puede ser costoso. Debe ubicar y evaluar posibles nuevas contrataciones, realizar entrevistas y completar verificaciones de documentos y documentos. Una vez que se selecciona y contrata a un solicitante, debe recibir capacitación y orientación en el trabajo y las políticas y los procedimientos comerciales internos. Usted enfrenta la posibilidad de una menor productividad hasta que la nueva empleada se familiarice completamente con sus deberes.

Volumen de negocios en general

Para calcular la rotación de sus empleados, calcule el número promedio de empleados durante el período de medición. Agregue el número de empleados al comienzo del período al número al final. Divida por dos para encontrar el número promedio de empleados, luego divida el número de empleados separados durante el período por el número promedio de empleados para encontrar la tasa de rotación de empleados. Indicado como una fórmula, el cálculo parece ser: R = S / ((B + E) / 2), donde R es la tasa de rotación, S es el número de empleados separados y B y E representan el tamaño inicial y final de su personal. Por ejemplo, si tiene 75 empleados al inicio del período y 85 al final, su número promedio de empleados es de 80. Si quedan 16 empleados, eso es 16/80, o 0.20 (multiplique por 100 para expresar la cifra como 20 por ciento).

Rotación de nuevos empleados

La rotación general de empleados solo le dice si su rotación es alta o baja para su industria. También es útil mirar a grupos particulares de empleados también. Por ejemplo, calcule la cantidad de empleados que dejan menos de un año después de haber sido contratados como un porcentaje de la rotación total de empleados. Supongamos que 30 empleados se van durante su período de medición. Una docena de estos empleados habían estado con usted durante menos de un año. Divida 12 por 30 y multiplique el resultado por 100 para obtener el porcentaje de nuevos empleados que se fueron, lo que en este ejemplo es del 40 por ciento. Si esa es una cifra alta para su industria, podría ser una pista de posibles problemas para retener a nuevos empleados, como la falta de orientación y capacitación adecuadas.