Primeros pasos para un número de identificación de empleador

Un Número de Identificación de Empleador (EIN) sirve como un número de identificación para cualquier tipo de negocio. Se utiliza para la declaración de impuestos, informes de crédito e identificación básica de la entidad comercial en el mundo financiero. El EIN se obtiene directamente a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS), a diferencia de un número de identificación fiscal personal. Los números de la Seguridad Social se obtienen de la Administración de la Seguridad Social.

Establecer una organización

Una empresa debe ser una entidad comercial viable antes de obtener un EIN. Esto incluye organizaciones sin fines de lucro y sin fines de lucro. Los propietarios de negocios deben comunicarse con el Secretario de Estado donde reside el negocio para crear legalmente la entidad: corporación, sociedad, compañía de responsabilidad limitada o individuo que realiza negocios bajo un nombre ficticio. Si bien el establecimiento de la organización es el primer paso, puede ser un tanto engañoso. Cualquier negocio califica para un EIN, esto incluye una propiedad única o S-corporation que se establece a través del Número de Seguro Social del propietario. El IRS permite que estas organizaciones soliciten un EIN, pero no requieren que lo hagan. Los propietarios de negocios pueden querer usar un EIN en lugar de un Número de Seguro Social para la protección de la privacidad.

Póngase en contacto con el IRS

Una vez que se forma la entidad y se establecen los artículos de incorporación o los acuerdos de asociación adecuados, el propietario debe comunicarse con el IRS. Puede solicitar un EIN a través del teléfono al 800-829-4933 o por fax al número que figura en las instrucciones. Se requiere el Formulario SS-4 del IRS, Solicitud de Número de Identificación del Empleador para presentar en línea en IRS.gov. Una vez que se complete el formulario, debe enviarse a la dirección indicada en las instrucciones del formulario.

Después de presentar el SS-4

La velocidad del proceso depende de cómo se envió el SS-4. Las aplicaciones telefónicas obtienen un EIN asignado de inmediato. Las aplicaciones de fax tardan hasta cuatro días hábiles para asignar un EIN. Las solicitudes escritas enviadas por correo pueden demorar hasta cinco semanas. Si la empresa está esperando el EIN, debe retrasar la apertura de cuentas bancarias o presentar cualquier formulario que pueda requerir un EIN. El uso de un Número de Seguro Social personal solo puede complicar los activos combinados en un momento posterior y agregar responsabilidad personal a la persona cuyo número se usó. Aquellos que eligen un EIN para organizaciones que de otra manera podrían usar un Número de Seguro Social renuncian a todos los beneficios de impuestos federales al obtener un EIN. El principal beneficio es la eliminación de la doble tributación: donde la empresa paga impuestos y el propietario paga impuestos sobre el salario o las ganancias distribuidas.