Nombre ficticio ley

Si no desea utilizar su nombre personal para hacer negocios, puede solicitar un nombre ficticio para su empresa. Esto se requiere en algunos estados, como California y Texas. Su compañía también puede crear nuevos nombres ficticios para distinguir entre diferentes divisiones sin tener que establecer una entidad legal separada. Es posible que ya se haya registrado un nombre comercial ficticio si presentó los artículos de incorporación, una declaración de sociedad limitada u otro tipo de documento de organización con una agencia estatal. Algunos estados registran automáticamente el nombre de la empresa al procesar estos documentos.

Función

El registro de un nombre ficticio, también denominado "hacer negocios como" o nombre de DBA, evita que los nombres duplicados confundan a los clientes y proveedores si dos compañías operan con el mismo nombre. Un nombre ficticio proporciona una manera de identificar a su empresa para la publicidad y le brinda al público en general una forma de buscar la información de contacto necesaria al presentar una queja o al iniciar una demanda. La compañía también puede usar su nombre ficticio para abrir cuentas bancarias y aceptar pagos de clientes sin revelar la información personal del propietario. Si su empresa es de un solo propietario o sociedad, y planea hacer negocios con un nombre distinto al suyo, debe tener un nombre ficticio.

Procedimientos

Busque nombres de empresas en el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado para asegurarse de que no está eligiendo un nombre que ya esté en uso. También debe buscar en la base de datos de la oficina de marcas registradas para no ser demandado por infringir la marca registrada de otra compañía. Verifique los procedimientos para su área, ya que algunos estados requieren que presente nombres ficticios a través de la oficina del secretario de su condado, mientras que otros ofrecen registro en línea directamente desde su sitio web. Deberá pagar una pequeña tarifa y proporcionar información relacionada con la estructura de propiedad y las actividades comerciales de su empresa.

Publicación

Dependiendo de las reglas de su estado, también se le puede solicitar que publique una notificación de su intención de hacer negocios con el nuevo nombre. Debe utilizar un periódico en el área donde su empresa realiza negocios. La publicación debe realizarse dentro de los 30 días posteriores a la presentación de la declaración del nombre ficticio y debe durar cuatro semanas consecutivas. Es posible que también tenga que presentar una declaración jurada a la oficina del secretario del condado para demostrar que cumplió con los requisitos de publicación.

Periodo de tiempo

Las reglas para cada estado pueden diferir, pero la mayoría de las presentaciones de nombres ficticios duran cinco años. Debe solicitar la renovación y pagar la tarifa correspondiente para mantener su nombre actual. Si su estado requiere un nombre ficticio para realizar negocios bajo un alias, puede estar sujeto a cargos de fraude por continuar haciendo negocios bajo un nombre falso después de la fecha de vencimiento.