Características de una estructura de organización funcional

Las organizaciones funcionales son estructuras jerárquicas y se centran en un concepto sólido de supervisores y subordinados. El Dr. Ryan Underdown, Profesor Asociado en la Universidad de Lamar, informa que "agrupan a las personas porque tienen posiciones similares ... realizan un conjunto similar de tareas o usan el mismo tipo de habilidades". La autoridad de control, a menudo llamada alta gerencia, coordina cada nivel de gestión y departamento funcional para mantener la organización funcionando sin problemas.

Distinción de trabajo

Una organización funcional analiza las fortalezas y debilidades de cada miembro, las agrupa en categorías y las asigna a las tareas que mejor utilizan sus habilidades. Los trabajos que realizan una función similar se agrupan en áreas funcionales, a veces denominadas silos funcionales porque se mantienen separados de otras áreas. Los trabajos especializados dentro de cada silo funcional básico están centralizados y agrupados para formar departamentos. Cada área funcional contiene empleados con habilidades variadas que se agrupan en función de la especialización y se colocan en unidades o departamentos separados.

Departamentos funcionales

Como las estructuras funcionales asignan a los empleados según sus roles dentro de la empresa, naturalmente forman departamentos funcionales. Cada departamento tiene un líder, generalmente conocido como gerente de departamento. Los departamentos funcionales comunes incluyen compras, recursos humanos, contabilidad, fabricación, ventas y marketing. A medida que los individuos mejoran o cambian sus habilidades, pueden moverse entre departamentos para realizar diferentes funciones.

Gestión de proyectos

Cuando un proyecto requiere administración, se completa dentro de un solo departamento o unidad funcional. Si un solo departamento no puede manejar un proyecto por sí solo, debe solicitar asistencia de otro departamento. El jefe de cada departamento maneja las solicitudes interdepartamentales. Si un solo departamento tiene toda la información y las habilidades requeridas, a menudo restringe la comunicación dentro del departamento.

Caracteristicas positivas

Las organizaciones funcionales funcionan mejor cuando se trata de un solo producto o servicio. La cadena de mando es lineal, por lo que todos conocen su posición en la organización. Al agrupar a especialistas con habilidades similares, el liderazgo, la tutoría y la orientación se concentran en un área. Los empleados tienen un camino obvio para el crecimiento y la promoción, ya sea hacia arriba o lateral.

Caracteristicas negativas

A medida que la empresa crece, algunos de los aspectos positivos de las organizaciones funcionales se vuelven negativos. Como las decisiones viajan a través de la cadena de mando, el proceso se vuelve burocrático, y la información y las decisiones se mueven lentamente. La agrupación funcional puede dar lugar a una perspectiva global reducida. Debido a problemas de comunicación y toma de decisiones, la organización funcional se adapta lentamente a los cambios ambientales

Motivaciones

El sistema estructurado proporciona una motivación obvia para los empleados. Los supervisores funcionales tienen un nivel más alto de habilidad en sus áreas que sus empleados, lo que facilita ver y recompensar el alto rendimiento y desalentar las ineficiencias. Los miembros del grupo con habilidades similares pueden monitorear el comportamiento y el desempeño de cada uno, dice Underdown de Lamar University. Las habilidades similares crean trabajo en equipo y cohesión grupal que puede promover un mejor desempeño en el trabajo.