Ejemplos de un ciclo de ingresos de una empresa

Un estándar de contabilidad empresarial eficiente es mantener registros detallados de las cuentas por cobrar. Una parte del proceso contable es el ciclo de ingresos, un grupo importante de actividades comerciales que registra las transacciones desde la venta hasta la recepción del pago. Diferentes empresas experimentan diferentes pasos de un ciclo de ingresos, dependiendo del tipo de negocio. Básicamente, sin embargo, el procedimiento general es el mismo. El ciclo de ingresos comienza con la provisión de un producto o servicio y finaliza cuando la factura se paga en su totalidad.

Editor en linea

Un negocio en Internet que opera un sitio web que vende espacios publicitarios normalmente experimentará varios pasos distintos en un ciclo de ingresos. Por ejemplo, una verificación de crédito del anunciante puede completarse antes de acercarse con un argumento de venta. En los casos en que un anunciante se comunica con la empresa de Internet, se puede elaborar una propuesta de espacio publicitario y términos monetarios mientras se procesa una verificación de crédito. Si se aprueba, se le puede pedir al anunciante que firme un acuerdo que describa el cronograma de las inserciones de anuncios y las condiciones de pago. Una vez que se recibe y se registra el pago, el ciclo de ingresos se completa para esta venta.

Fabricante

En un negocio de fabricación, el ciclo de ingresos comienza con el producto terminado. Por ejemplo, si la Corporación JKL crea widgets y los promueve a través de un personal de ventas, un vendedor puede contactar a clientes potenciales. Si el vendedor recibe un pedido, el procedimiento normal podría ser verificar los registros de la compañía para asegurarse de que haya suficiente inventario disponible. El crédito puede ser extendido y un pedido de venta realizado. En compañías más grandes, el pedido se enviaría luego al envío, donde se recogerá el inventario de la cantidad adecuada de widgets y se embalará para el envío al cliente. Los registros de pedidos de venta, picking y embalaje pueden transferirse a la contabilidad donde se crea una factura. Cuando se paga el saldo y se borran las cuentas por cobrar, el ciclo de ingresos para esta venta estaría completo.

Industrias de servicio

Una empresa que ofrece servicios puede pasar por alto varias de las transacciones en un ciclo de ingresos para una empresa de fabricación. Considere, por ejemplo, un propietario único y simple que ofrece servicios de plomería y requiere un pago antes de que el propietario de la empresa abandone el lugar de trabajo. Las transacciones en el ciclo de ingresos pueden consistir solo en una factura y el registro del pago en los libros de la compañía. Otro ejemplo de una empresa de servicios con un ciclo de ingresos simplificado podría ser una peluquería en la que incluso el ciclo de facturación no es necesario. Supongamos que el peluquero tiene precios estándar para servicios particulares. El servicio se presta, el pago se recibe antes de que el cliente abandone la tienda y se complete el ciclo de ingresos.

Proveedores de servicios de salud

Los ciclos de ingresos de algunas industrias de servicios son más complejos. Por ejemplo, los pacientes reciben servicios de los proveedores de atención médica. La captura de carga, el proceso de traducir servicios particulares a la tarifa aplicable, y la codificación se produce. Una visita a la oficina es un servicio; una factura por $ 100 puede reflejar la tarifa. Si un paciente se somete a pruebas y análisis de laboratorio, estos procedimientos deben transcribirse en los "números de códigos médicos universales" que los proveedores de atención médica y las compañías de seguros utilizan sinónimo de procedimientos. En una empresa de servicios de atención médica, las reclamaciones pueden enviarse primero a una aseguradora para el pago, después de que se cobre un copago del consumidor. Si la aseguradora paga solo una parte de la factura, el resto se puede reenviar al paciente para su cobro o reenviarse a una segunda aseguradora. La recepción del pago finaliza el ciclo de ingresos para esa ocurrencia del servicio.