Ejemplos de gastos operativos vs. gastos administrativos

Dirigir una pequeña empresa requiere la misma salida y entrada de una empresa más grande, pero en una escala mucho menor. Esto incluye los gastos administrativos y operativos necesarios para que la empresa funcione de manera eficiente y rentable. Los gastos operativos son costos necesarios para crear un producto o crear servicios que una pequeña empresa vende a un cliente. En contraste, los gastos administrativos son costos gastados para mantener la pequeña empresa funcionando de manera eficiente.

Los gastos de explotación

Los gastos de operación son los costos que una pequeña empresa gasta en cada uno de sus diferentes departamentos para producir un producto o servicio para los clientes. Ejemplos de estos departamentos incluyen fabricación, publicidad y ventas. Las pequeñas empresas tienen una variedad de gastos operativos necesarios. Un ejemplo es pagar el alquiler de un edificio. Este espacio es necesario para producir el producto o servicios para el negocio. Otro ejemplo es el equipo de fabricación. Este equipo es necesario para producir el producto que se vende o para ayudar en los servicios que se brindan a los clientes.

Gastos administrativos

Los gastos administrativos son los costos en los que incurre una pequeña empresa de manera más general y no están asociados con un departamento específico. Estos gastos se agrupan con personas que realizan actividades de apoyo no técnico para una pequeña empresa, incluidas secretarias y recepcionistas. Un ejemplo de un gasto administrativo serían los salarios y beneficios para secretarias y recepcionistas. Otro ejemplo serían los suministros de oficina, las facturas de teléfono y los gastos de envío utilizados para el negocio.

Implicaciones fiscales

La mayoría de los gastos operativos y administrativos incurridos durante el curso de los negocios se consideran razonables, ordinarios y necesarios y pueden deducirse siguiendo la Sección 162. del Código de Rentas Internas. Algunos gastos se consideran actuales y deben deducirse en el año en que se utilizan. Ejemplos de esto incluyen salarios y alquiler. Otros gastos se definen como gastos de capital y deben deducirse durante un período de tiempo. Un ejemplo de esto sería un equipo usado para crear un producto.

Recortes presupuestarios

La diferencia entre los gastos operativos y los gastos administrativos se puede ver en una pequeña empresa cuando se necesita recortar el presupuesto. Los gastos administrativos siempre se recortan primero. Estos costos pueden eliminarse sin dañar los productos o servicios provistos. Ejemplos de esto serían reducir el tamaño de un departamento de recursos humanos o cambiar de un servicio individual de recepcionista a un sistema automatizado de mensajes de correo de voz. Estos son ambos gastos administrativos.