Ejemplos de cómo un análisis de trabajo puede afectar la productividad

El análisis del trabajo ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a delinear las posiciones para las que están contratando, brindándoles información sobre los tipos de tareas que podría realizar un empleado y ayudándoles a decidir qué tipo de empleado podría ser mejor para realizar las tareas dadas. Como resultado, cuando los empleados son contratados, los empleadores pueden comunicarles de inmediato lo que se espera de ellos. Esto causa menos confusión para los empleados y los posiciona para el éxito en sus roles. Un análisis exhaustivo del trabajo puede afectar la productividad de una pequeña empresa y sus empleados.

Identificar prioridades

Más allá de comprender los objetivos y expectativas de una posición, los empleados deben comprender qué partes de su trabajo son las más importantes para el éxito de la empresa. Esto incluye priorizar qué tareas se realizan primero. El análisis del trabajo lo ayuda a priorizar las tareas, lo que puede aumentar la productividad de un empleado en su trabajo.

Reconocer los recursos necesarios

Los empleados necesitan capacitación, suministros y equipos para prosperar en sus puestos. A través del análisis del trabajo, los empleadores pueden predecir, de antemano, qué tipos de capacitación y suministros necesita un nuevo empleado. De esta manera, no tiene que esperar hasta que un empleado esté a bordo y en su posición durante meses antes de descubrir que su empresa carece de los recursos necesarios para realizar las tareas descritas en la descripción del trabajo del empleado. Por ejemplo, un nuevo estilista en un salón de belleza puede necesitar capacitación y educación sobre los productos que utiliza, así como un espacio de trabajo y herramientas para lavar, cortar y peinar el cabello.

Esquema de los candidatos ideales

El análisis del trabajo revela los conocimientos básicos, las habilidades, las habilidades, la experiencia y la educación que un candidato necesita para el puesto que ocupa una empresa. Al revelar esta información, las empresas pueden crear un esquema claro de su candidato ideal para el puesto. Esto permite que los empleadores seleccionen a los solicitantes de empleo con precisión, eliminando a los candidatos que no cumplan con los requisitos mínimos. Al hacer esto, dedica menos tiempo a entrevistar a candidatos que no tienen las calificaciones y puede eliminar inmediatamente los currículos y las solicitudes de esas personas.

Candidatos ideales objetivo

Dado que realizar un análisis de trabajo les brinda a los empleadores una imagen clara de los tipos de candidatos que necesitan para obtener un puesto, los gerentes de recursos humanos pueden identificar fácilmente dónde promover las ofertas de trabajo. Por ejemplo, si está contratando a un especialista en diseño para ocupar una posición de diseño gráfico de nivel de entrada, Recursos Humanos podría promover la posición en los tableros de empleos universitarios y en la feria de empleos universitarios. Si bien, si está buscando un diseñador gráfico capacitado con más de cinco años de experiencia, un gerente de recursos humanos puede comunicarse con un profesional local y una organización de redes o publicar el trabajo en juntas de trabajo de exalumnos con escuelas de diseño locales. El reclutamiento dirigido ahorra tiempo y dinero a las empresas y aumenta sus posibilidades de encontrar candidatos calificados.