Ejemplos de cartas de referencia corporativas

Las cartas de referencia o recomendación son dispositivos comunes en el mundo corporativo. Muchas personas solicitan cartas de referencia de los empleadores actuales o anteriores, y los empleadores pueden estar más que felices de atender las solicitudes si los empleados son honestos y trabajadores. Una carta de referencia profesional debe resaltar los hábitos de trabajo positivos y los rasgos personales de un empleado de una manera cálida y profesional. Un empleado que solicite dicha carta debe asegurarse de que el empleador se sienta cómodo al proporcionar una referencia y que la carta satisfaga las necesidades del empleado.

Tipos de cartas de referencia

Los términos "referencia" y "recomendación" a menudo se usan indistintamente, aunque existen diferencias. Las cartas de referencia normalmente se solicitan durante la búsqueda de empleo por parte de empleados o ex empleados. Las recomendaciones generalmente se buscan en escenarios académicos cuando un estudiante intenta ingresar a una universidad, a una universidad o a una escuela de posgrado. Una carta de referencia también puede ser proporcionada por amigos, compañeros de trabajo u otras personas que conocen al empleado personalmente. Una carta de referencia corporativa o comercial normalmente está escrita por un empleador o ex empleador, generalmente un supervisor directo.

Componentes de la carta de referencia

Una carta de referencia corporativa debe contener atributos positivos sobre el empleado actual o anterior. Si usted es un empleado, asegúrese de que su empleador o ex jefe esté dispuesto a proporcionar dicha carta. Como empleador o ex empleador, debe sentirse cómodo antes de aceptar escribir una carta de referencia. Los escritores de cartas de referencia deben acusar recibo de una carta solicitando una referencia, indicar cuánto tiempo hace que el escritor conoce al empleado, cuánto tiempo trabajó el empleado para la compañía del escritor y qué trabajos realizó. Además, el escritor debe incluir testimonios sobre los hábitos de trabajo sólidos, la iniciativa, la honestidad, la confiabilidad, las habilidades, la experiencia y los rasgos del empleado como un jugador de equipo. El carácter o los logros nunca deben ser embellecidos o exagerados.

Muestra de carta de referencia corporativa

La longitud y los detalles incluidos en una carta de referencia dependen del historial laboral de un empleado. Una carta que acredite a un empleado joven con experiencia limitada será diferente, y probablemente será más breve, que una carta relativa a un trabajador de 55 años con 35 años de experiencia. Una carta de referencia puede leerse como sigue:

Querido señor Smith:

Con respecto a su solicitud de información sobre Jane Jones y su empleo en ACME Tool, me complace informarle que la Sra. Jones trabajó bajo mi supervisión directa durante más de dos años y fue una empleada extremadamente capaz que se desempeñó bien con otros miembros del equipo. tomó la iniciativa cuando la situación lo dictaba y funcionaba bien con una supervisión mínima.

La Sra. Jones posee excelentes habilidades informáticas, de escritura y verbales y estaba más que calificada para sus tareas de marketing y relaciones públicas. También trabaja bien bajo presión, cumple con los plazos y adquirió habilidades fiscales y presupuestarias en el trabajo.

La Sra. Jones es honesta y cortés, tiene una disposición agradable y trabajó bien con todas las personas dentro de nuestra organización, desde los trabajadores de la línea de montaje hasta la alta gerencia y los clientes. No dudo en recomendar a la Sra. Jones como una candidata sólida para su empresa.

Obviamente, se pueden incluir más detalles para los trabajadores con más experiencia, incluidos proyectos específicos u otra información solicitada por el nuevo empleador. Además, asegúrese de abordar, formatear y firmar correctamente la carta.

Razones para negar cartas

Hay muchas razones legales y personales por las cuales un empleador o ex supervisor puede negarse a escribir una carta de referencia. Un supervisor puede sentir que el empleado no fue lo suficientemente bueno como para merecer una carta de referencia. Algunos empleadores tienen políticas que prohíben a los supervisores proporcionar cartas de referencia, por temor a juicios futuros, en lugar de proporcionar solo fechas de empleo. Proporcionar información negativa puede dar lugar a futuros problemas legales. Un supervisor puede negarse a poner una referencia por escrito pero puede estar dispuesto a hablar con posibles empleadores.