Ejemplos de compañías que usan notas por cobrar

Notas por cobrar es una cuenta de contabilidad utilizada para rastrear deudas y pagos de prestatarios. Cuando una pequeña empresa presta dinero, bienes o mercaderías a una persona, espera un reembolso. Para muchos tipos de préstamos, la empresa registrará la transacción en las cuentas por cobrar. Sin embargo, en situaciones específicas, en las que la compañía recibe un pagaré firmado que garantiza el reembolso, la transacción se registra en los documentos por cobrar. Las compañías que usan notas por cobrar en su contabilidad siguen el método de acumulación de contabilidad.

Pagarés y pagarés por cobrar

Para utilizar la cuenta de notas por cobrar, la compañía debe tener un pagaré firmado para respaldar cada cuenta del prestatario. Un pagaré estipula el monto de la deuda que debe el prestatario, la tasa de interés, si corresponde, y los términos de pago. La nota puede ser formal o puede ser manuscrita, fechada y firmada por el prestatario. Siempre que haya un pagaré, la empresa debe registrar el monto adeudado en la cuenta de los documentos por cobrar en el diario general. Cualquier compañía, una empresa unipersonal, una sociedad o una gran corporación puede emitir pagarés y registrar la transacción en una cuenta de recibos.

Compañías que hacen Avances de Empleados

Si una compañía hace una práctica para adelantar los salarios a un empleado, esa compañía podría solicitar un pagaré firmado que detalla cómo el empleado pagará el anticipo. La cantidad de dinero que el empleado ahora debe se califica como una nota por cobrar.

Empresas con cuentas por defecto

Aunque cualquier compañía o individuo puede pedirle a un prestatario que firme un pagaré, en las pequeñas empresas que venden productos o servicios a cuenta, un pagaré puede reemplazar un acuerdo previo de pago. Por ejemplo, si el Sr. Jones compra $ 1, 000 en alimentos a una cuenta en una tienda de comestibles local, la tienda podría esperar que pague su deuda dentro de los 30 días. Si el Sr. Jones atraviesa tiempos difíciles y no puede pagar su deuda, la tienda de comestibles podría pedirle que firme un pagaré que le permite pagar la deuda en nuevos términos, tal vez en cuotas con intereses agregados al impago. saldo cada mes La tienda de comestibles registrará la promesa del Sr. Jones de pagar como pagarés por cobrar.

Grabación de notas por cobrar

Cuando una pequeña empresa emite un pagaré, el contador registra la transacción inicial en el diario general como un débito a los recibos. La misma cantidad se registra como crédito a la cuenta afectada. Por ejemplo, en el caso de la falta de pago del Sr. Jones, el contable acreditaría la cuenta de las cuentas por cobrar del Sr. Jones. Dado que los pagarés a menudo incluyen intereses sobre la cantidad prestada, cuando el prestatario realiza un pago, el contador registra el interés por separado. Si el Sr. Jones paga $ 550 y $ 50 de esa cantidad son intereses, $ 500 es un crédito a los documentos por cobrar; Los $ 50 son un crédito a los ingresos por intereses. La cuenta de efectivo se debita los $ 550 completos.

Compañías que no utilizan notas por cobrar

Las pequeñas empresas que usan el método de contabilidad en efectivo no pueden usar los documentos por cobrar. Esto se debe a que el método de contabilidad de efectivo solo registra las transacciones cuando el efectivo entra o sale. La compañía todavía puede pedirle al prestatario que firme un pagaré con fines legales, pero hasta que el prestatario pague su deuda, la compañía no registrará una transacción en los libros.