Ejemplo de una entrada de diario de nómina
Las entradas de diario se utilizan en la contabilidad de acumulación para registrar los gastos de nómina en los que se ha incurrido, en el momento en que el gasto es pagadero. Bajo un sistema de contabilidad de acumulación, hay varias entradas de diario relacionadas con la nómina. La fecha asignada a la entrada de diario se basa en el final del período de pago o en la fecha de pago, según lo que se esté registrando.
Entradas de diario de nómina necesarias
La grabación de la nómina dará lugar a cuatro tipos de entradas. Una entrada registra el pago bruto y los pasivos creados por la retención. Una segunda entrada registra los gastos de la nómina del empleador, como los impuestos sobre la nómina, las contribuciones equivalentes del plan de jubilación, el seguro o las vacaciones pagaderas. Estas dos entradas están fechadas para el último día del período de pago. Una tercera entrada de diario registra el pago de la paga neta total y la reducción de efectivo relacionada. Esta entrada está fechada para el día de pago. Una cuarta entrada registra el pago de los pasivos de nómina y la reducción de efectivo relacionada. Esta entrada está fechada para el día en que vencen los pasivos.
Ingreso bruto y ingreso de retención
Esta entrada muestra un débito a Gastos salariales como el salario bruto total. Luego, registra cada tipo de retención como un crédito a una cuenta por pagar, y la línea final mostrará el salario neto a pagar a los empleados.
Gastos salariales $ 8, 000.00
FICA A pagar $ 612.00
Retención federal a pagar $ 1, 200.00
Retención estatal a pagar $ 400.00
Nómina neta a pagar $ 5, 788.00
Impuestos de nómina del empleador y otros gastos
Esta entrada carga las cuentas de gastos de impuestos de nómina y acredita las cuentas por pagar relacionadas.
Gastos FICA $ 612.00
Gastos federales de desempleo $ 48.00
Gastos de desempleo del estado $ 432.00
FICA A pagar $ 612.00
Desempleo Federal a pagar $ 48.00
Desempleo estatal a pagar $ 432.00
Pago neto en el día de pago
La entrada para registrar débitos netos de pago Nómina neta a pagar y créditos en efectivo.
Nómina neta a pagar $ 5, 788.00
Efectivo $ 5, 788.00
Pago de pasivos de nómina
En esta entrada, debe cargar las cuentas por pagar para mostrar la reducción en el monto a pagar, y acreditar a la cuenta de efectivo para mostrar la eliminación de efectivo para el pago.
FICA Pagable $ 1, 224.00
Retención federal a pagar $ 1, 200.00
Retención estatal a pagar $ 400.00
Desempleo Federal a pagar $ 48.00
Desempleo estatal a pagar $ 432.00
Efectivo $ 3, 304.00
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