Ejemplo de holgura presupuestaria

La holgura presupuestaria se refiere al ajuste deliberado de desembolsos de efectivo adicionales a la espera de un flujo de efectivo futuro. La holgura presupuestaria funciona al subvaluar los ingresos o ingresos totales que la empresa espera recibir en un período de tiempo específico. Estas prácticas también pueden incluir exagerar los gastos que la compañía espera pagar en el mismo período de tiempo. Los problemas que rodean la holgura presupuestaria pueden ser tanto funcionales como éticos, ya que estas prácticas limitan la efectividad de los presupuestos y a menudo requieren métodos contables menos precisos.

Las previsiones de ventas

Un pronóstico de ventas preciso depende de los esfuerzos de investigación de mercado dirigidos por personal de investigación de mercado con experiencia. Sin embargo, estas previsiones también contienen las estimaciones del personal de ventas en el terreno. Un gerente de ventas puede tener más motivación para presentar un pronóstico de ventas bajo y conservador. El pronóstico conservador hará que la operación del gerente de ventas parezca mucho más efectiva si el personal de ventas cumple o excede las estimaciones. Si el gerente de ventas hace un pronóstico ambicioso y el personal de ventas se queda corto, sus superiores pueden cuestionar su desempeño, incluso si los ingresos obtenidos son idénticos en ambos escenarios.

Estimación de costos del proyecto

Así como los gerentes tienen un incentivo para subestimar los ingresos, también tienen una motivación para sobreestimar los costos del proyecto. La sobrestimación de los costos del proyecto aumenta la holgura presupuestaria y le permite al gerente de proyecto presentar el producto terminado como sub-presupuestado. Si el costo real de un proyecto resulta ser más bajo que la proyección de costos exagerados, la gerente parece que administró el proyecto de manera rentable.

Estimaciones inciertas

Muchos gerentes de proyectos utilizan la holgura presupuestaria para hacer frente a la incertidumbre inherente en la estimación de los ingresos y costos futuros. Por ejemplo, si una pieza de la máquina requerida para completar un nuevo prototipo de producto está disponible al precio estimado y al tiempo requerido para completar el proyecto, la holgura presupuestaria ofrece un colchón. Si la pieza no está disponible o cuesta más de lo anticipado, la holgura presupuestaria puede compensar los retrasos y gastos imprevistos.

Falta de recursos

Los gerentes también pueden emplear un margen presupuestario cuando se enfrentan a la falta de fondos, tiempo o mano de obra para competir en un proyecto. Los gerentes pueden verse obligados a lidiar con esta falta de recursos al inicio del proyecto, o pueden enfrentar recortes durante los esfuerzos del proyecto. La holgura presupuestaria permite a los gerentes compensar los recursos insuficientes y al mismo tiempo entregar al menos algunos aspectos del proyecto.