Ejemplo de un ciclo contable

El ciclo contable es la función central del departamento de contabilidad de una organización. Es el modelo por el cual el departamento opera cada mes. Este proceso sistemático incluye una serie de actividades que son repetidas por el departamento en cada período de registro.

Duración del ciclo

El ciclo contable se repite cada periodo. Un período contable es generalmente de un mes. Durante el mes, todo el ciclo contable sigue su curso. El ciclo crea y deja registros que documentan todas las transacciones financieras del período.

Transacciones para el período

El período comienza con los saldos de apertura en la revista, que se transfieren desde el cierre del período anterior. No se realiza ningún cálculo para obtener el saldo inicial, ya que solo se ha copiado del final del período anterior. A medida que se producen nuevas transacciones, se registran en la revista. Se realiza una entrada de diario de compensación en las cuentas del libro mayor correspondiente para mantener los libros en equilibrio. Esto ocurre a lo largo del mes a medida que ocurren nuevas transacciones y eventos.

Ajustes de fin de período

Cerca del final del mes, es hora de cerrar la preparación. Durante este tiempo, se ejecuta un balance de prueba desde el software de contabilidad. El saldo de prueba ejecuta todas las transacciones del período para darle un total de todos los créditos y débitos para que pueda ver el saldo de todas las cuentas. No es raro que una entrada de diario se haya omitido a principios de mes, lo que puede ocasionar que las cuentas queden fuera de balance cuando se ejecuta el saldo de prueba. Cuando esto ocurre, se realizan entradas de ajuste para equilibrar las cuentas.

Estados Financieros y Cierre

Se ejecuta un nuevo balance de prueba el último día del período para ver si todas las cuentas están en equilibrio. Si no, se pueden hacer más entradas de ajuste. Una vez que el balance de prueba muestra el saldo de todas las cuentas, puede comenzar el proceso de cierre. En general, los estados financieros del mes se ejecutan desde el software de contabilidad antes de que se cierren las cuentas del mes. Los estados financieros solo se pueden crear una vez que haya ejecutado su saldo de prueba ajustado y confirmado que todas las cuentas se encuentren. Una vez que las cuentas se cierran durante el mes, el ciclo comienza de nuevo en el nuevo mes.