Ejemplo de declaración de trabajo de publicidad

Una declaración de trabajo establece disposiciones y pautas para proyectos específicos, que generalmente involucran a contratistas independientes. En la mayoría de los casos, las declaraciones de trabajo existen dentro de los contratos de los contratistas con ámbitos más amplios y no incluyen consideraciones generales como las condiciones de pago, los métodos de facturación, las disposiciones de arbitraje o las cláusulas de disolución. En cambio, las declaraciones de trabajo se centran específicamente en los objetivos, resultados, alcance, hitos, plazos y supuestos relacionados con un solo proyecto, como la producción de un anuncio de radio o revista.

Objetivos y entregables

Indique los objetivos y entregables del proyecto en la primera sección. Los objetivos definen los resultados estratégicos deseados del proyecto, incluidos los desafíos a resolver y el enfoque para resolverlos. Por ejemplo, un objetivo para una declaración publicitaria de trabajo puede ser posicionar a una empresa cliente como líder de precios entre los competidores regionales al aumentar el conocimiento de la marca. Los entregables definen los productos finales esperados del proyecto en términos específicos. Los entregables para un proyecto publicitario pueden ser un anuncio televisivo de tres minutos y copias de todas las imágenes en bruto y los archivos de imagen utilizados en la producción.

Alcance del proyecto

Incluya una sección de "Alcance del proyecto" para definir el tipo exacto y las cantidades de trabajo que deben realizar los contratistas a lo largo del proyecto. Puede definir un número mínimo o máximo de horas para gastar en el proyecto, por ejemplo, y el presupuesto de gastos. También puede usar esta sección para establecer limitaciones o requisitos específicos sobre las formas en que se realiza el trabajo. Por ejemplo, puede especificar que todas las decisiones de casting de actores de voz sean aprobadas por un gerente senior de la compañía cliente, o que todas las tomas de la cámara se tomen dentro de una determinada ciudad. Con esta información claramente establecida, los contratistas pueden estimar con mayor precisión los gastos del proyecto.

Hitos y plazos

Enumere los hitos del proyecto y los plazos finales en una sección separada. Incluya fechas límite importantes para los guiones, bocetos y maquetas, decisiones de casting, borradores, versiones beta y versiones finales de anuncios. Para proyectos publicitarios de servicio completo, incluya objetivos específicos para la emisión o publicación de los productos finales también. Permita un poco de tiempo al establecer fechas límite para hitos para garantizar que se cumpla la fecha límite final del proyecto. Si usted es el cliente, solicite actualizaciones en cada hito importante para evaluar qué tan bien está progresando el proyecto.

Suposiciones y disposiciones adicionales

Enumere los supuestos pertinentes en una sección de "Supuestos clave", incluido el derecho a utilizar subcontratistas, la forma de los medios en que se entregarán los productos finales, la legalidad de las imágenes y los recursos utilizados en la producción y el servicio al cliente posterior al proyecto. Si algún otro acuerdo entra en juego para regir un proyecto publicitario, enumérelo aquí también. Incluya un lenguaje que especifique que los acuerdos anteriores permanezcan en vigencia, y establezca disposiciones para cualquier término de trabajo o declaración que coincida con los términos del contrato existente, como las tarifas por hora o las fechas de facturación.