Objetivos de evaluación para la nómina

Los trabajadores de nómina hacen más que pagar a sus empleados. La función incluye interactuar con otros departamentos o supervisores, hacer un seguimiento del pago, los beneficios y las deducciones, y mantener a la administración informada con respecto a las estadísticas relacionadas con el pago. La evaluación de las operaciones de nómina requiere medir qué tan bien se llevan a cabo estas diversas operaciones. Asegúrese de que los indicadores que elija para la evaluación sean específicos y medibles, de modo que pueda saber qué tan bien se está desempeñando la nómina y realizar mejoras si es necesario.

Pagando a sus empleados

La función principal de la nómina es pagar a los empleados los montos adeudados después de las deducciones por impuestos y beneficios. El objetivo de esta función es realizar pagos precisos de manera confiable. Puede evaluar qué tan bien la nómina logra este objetivo a partir de los registros de la compañía. Verifique cuántas veces se corrigieron los montos de pago durante un año y con qué frecuencia se retrasaron los pagos. Si encuentra un número sustancial de incidentes, la nómina no está funcionando bien y debe investigar más para determinar las razones de cada error o demora. El seguimiento y la eliminación de las causas del mal desempeño mejora la eficiencia de la nómina y la moral de los empleados.

Acomodar los cambios rápidamente

Cuando su empresa contrata a un nuevo empleado o un empleado se retira de la empresa, la nómina debe poder realizar los cambios necesarios en el sistema de nómina rápidamente. El objetivo es que los cambios en los empleados sean reconocidos y que su pago se integre en el sistema en la próxima fecha de pago. Puede evaluar si la nómina está reaccionando lo suficientemente rápido hablando con el personal que ha contratado recientemente personal y midiendo el tiempo de demora entre el cambio de estado de un empleado y el momento en que la nómina sigue su ejemplo.

Mantener registros

Las empresas necesitan registros internos que muestren cuánto han pagado, cuánto han retenido en impuestos y cuánto han deducido por cada beneficio. La nómina debe tener controles internos que concilien las cantidades deducidas y las cantidades pagadas. Por ejemplo, las cantidades deducidas por impuestos deben ser iguales a las cantidades reportadas y pagadas a los respectivos gobiernos. El objetivo es que estas cantidades coincidan exactamente. Evalúe el desempeño al verificar los registros internos de conciliación de nómina para asegurarse de que siempre coincidan.

Informes de gestión

Una función de nómina importante para la administración es generar datos para las estadísticas de nómina. Si bien el sistema de contabilidad generalmente puede reunir los informes financieros que necesita, la información relacionada con los salarios depende de los datos de la nómina. El objetivo es tener esos datos disponibles rápidamente. Puede evaluar el rendimiento de la nómina solicitando informes específicos sobre estadísticas relacionadas con el salario. Por ejemplo, si solicita un informe sobre el salario total y las horas extraordinarias totales pagadas durante el último período de pago, puede evaluar si el informe estuvo disponible lo suficientemente rápido.