Leyes federales y estatales que rigen las políticas de recursos humanos

Las leyes federales y estatales hacen mucho más que gobernar las políticas de recursos humanos; Protegen los derechos de los empleados y establecen las obligaciones de los empleadores. La implementación de políticas de recursos humanos requiere una encuesta de las leyes de empleo federales y estatales relacionadas con la lucha contra la discriminación, la actividad concertada, la seguridad, la compensación y los beneficios. Además, existen leyes locales y municipales que rigen las prácticas de empleo.

Salario

Dos leyes federales separadas gobiernan las políticas de recursos humanos en los salarios. La Ley de normas laborales justas de 1938 contiene disposiciones para el salario mínimo, el pago de horas extra, la clasificación de empleados exentos y no exentos y el mantenimiento de registros. El salario mínimo federal es de $ 7.25 por hora; sin embargo, muchos estados tienen estándares de salario mínimo que son más altos que la ley federal. Cuando las leyes federales y estatales sobre salarios mínimos difieren, los empleadores deben pagar el más alto de los dos. La Ley de igualdad de remuneración de 1963 prohíbe la discriminación salarial basada en el sexo, como en el pago de salarios más bajos a las mujeres en ocupaciones dominadas por hombres. Las políticas de recursos humanos pueden incluir la evaluación periódica de los trabajos para determinar qué constituye un trabajo comparable para la estructura de compensación de la empresa.

Contratación

El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y otras leyes federales que la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los EE. UU. Hace cumplir las políticas de RH relacionadas con el reclutamiento y la entrevista de candidatos y la contratación, capacitación y retención de empleados. Las leyes federales prohíben las políticas discriminatorias de recursos humanos, como negar la igualdad de oportunidades de empleo por motivos de discapacidad, raza, sexo, origen nacional y religión. Las leyes estatales a menudo reflejan las leyes federales; sin embargo, muchos estados y municipios prohíben la discriminación por otros factores, como la orientación sexual. A diciembre de 2012, 20 estados más el Distrito de Columbia prohíben la discriminación en el lugar de trabajo por orientación sexual.

La seguridad

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 es una ley federal que requiere que los empleadores proporcionen un entorno de trabajo seguro. Por lo tanto, Recursos Humanos desarrolla capacitación sobre temas de seguridad en el lugar de trabajo, como operar maquinaria compleja, manejar materiales peligrosos, ergonomía y patógenos transmitidos por la sangre. Además, las políticas de recursos humanos para el seguimiento de lesiones y muertes en el lugar de trabajo se basan en las regulaciones de OSHA. Las políticas de RR.HH. relativas a la compensación de los trabajadores a menudo caen dentro del ámbito del especialista en seguridad de la compañía para mejorar las condiciones de trabajo y reducir los accidentes.

Beneficios

No hay leyes federales o estatales que exijan beneficios, como el pago de días feriados y vacaciones. Sin embargo, las leyes federales, como la Ley de licencia médica y familiar, brindan a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia no remunerada por afecciones médicas graves propias o de miembros de la familia. La clave de este beneficio es que se trata de una licencia de trabajo protegida, lo que significa que los empleadores deben recuperar a un empleado que regresa de la licencia de FMLA a su trabajo original o uno con salario, beneficios y condiciones de trabajo equivalentes. Las leyes fiscales requieren políticas de recursos humanos para procesar la nómina de manera precisa para garantizar los beneficios de jubilación, como el Seguro Social y Medicare. Es imperativo que RH se mantenga al tanto de las leyes federales y estatales, en particular las que están sujetas a cambios con regularidad, como las regulaciones fiscales.

Actividad concertada

La Ley Nacional de Relaciones Laborales de 1935 protege los derechos de los empleados sindicales y no sindicalizados a participar en actividades concertadas. La ley también contiene obligaciones de empleadores y sindicatos en materia de negociación colectiva y arbitraje. Las políticas de recursos humanos relativas a las relaciones con los empleados y las relaciones laborales deben seguir las estrictas pautas de la ley. Los empleadores y los sindicatos tienen prohibido interferir con los derechos de los empleados a la representación sindical y están obligados a participar en la negociación colectiva. Además de las políticas de recursos humanos basadas en las leyes laborales, como la NLRA, HR brinda capacitación a los supervisores sobre actividades protegidas, disciplina de los empleados, quejas e interpretación de contratos.