Responsabilidades del empleador con el embargo del IRS

El Servicio de Impuestos Internos toma en serio los impuestos y las deudas impagas y levanta los procedimientos de embargo cuando las personas no responden a las advertencias. La Ley de Protección de Créditos al Consumidor, Título III, establece pautas y protección para embargos de empleados, pero las restricciones salariales en esta ley no se aplican a embargos de IRS. Como empleador, usted es responsable de retener los embargos de sus cheques de pago y enviarlos al IRS. Antes de que eso suceda, recibirá una notificación del procedimiento de embargo e instrucciones que cubren las responsabilidades de un empleador con un embargo del IRS.

Procedimiento

El IRS le da a los empleados avisos de impuestos impagos, junto con la oportunidad de pagar impuestos antes de los procedimientos de embargo. El empleado recibe un "Aviso de pago de impuestos y demanda de pago" si no ha pagado los impuestos debidos con el Formulario 1040. Si el empleado no puede pagar los impuestos, puede comunicarse con el IRS para consultar un plan de pago y completar el Formulario 433-A, la "Declaración de información de cobro para los asalariados y las personas que trabajan por cuenta propia". Su empleado podría organizar un retraso en el pago, un acuerdo de pago a plazos o una oferta de compromiso. Si el empleado no toma medidas ni responde al IRS, recibe un aviso de recaudación titulado "Aviso final de intención de recaudación".

Cantidades exentas

Como empleador, el IRS le envía el Formulario 668-W como aviso legal de un impuesto sobre salarios, salarios u otros ingresos. Viene con instrucciones y un formulario para que el empleado complete. El IRS proporciona la Publicación 1494 para ayudarlo a determinar el monto exento del impuesto del IRS. Esta tabla basa la cantidad exenta en el estado de presentación de impuestos del empleado: soltero, casado, jefe de familia o casado que presenta una declaración conjunta o individual. Las cantidades adicionales están exentas para los trabajadores mayores de 65 años y para aquellos que reclaman personas adicionales como dependientes. El formulario que complete su empleado tiene el estado de presentación y la información que será su guía. Use las tablas para calcular la cantidad de cada cheque que debe retener para el embargo. El embargo continúa hasta que el empleado soluciona el problema con el IRS.

Otros gravámenes

Algunas situaciones pueden requerir una llamada al IRS. Por ejemplo, un impuesto del IRS no puede tomar dinero de los pagos de manutención de niños ordenados por el tribunal. Si su empleado ya tiene un gravamen, es posible que tenga dificultades para calcular la cantidad correcta que debe retener. Comuníquese con la línea del IRS Business and Specialty Tax al 800-829-4933.

Otras acciones

No es su responsabilidad para el IRS, pero como propietario de una pequeña empresa, puede ayudar a su empleado alentándola a resolver el problema de embargo de IRS lo antes posible. Sugiera pedir prestado el dinero, vender un artículo para pagar el IRS o establecer pagos con el IRS. Los embargos de salarios pueden ser una distracción para usted y el empleado. La bancarrota no se librará de un gravamen del IRS a menos que el contribuyente cumpla con un conjunto limitado de circunstancias. La mejor alternativa es que el empleado pague la deuda tributaria.