Notificación de los empleados de embargo de salario

Se pueden evaluar varios tipos de embargos de salarios de empleados. Como propietario de una pequeña empresa, cuando se le notifica el embargo de los salarios de un empleado, se deben tomar medidas específicas para garantizar que cumple con la ley. Tenga en cuenta que solo una orden judicial puede usarse legalmente para embargar el salario de un empleado.

Leyes de Texas sobre el embargo salarial

La ley del estado de Texas sostiene que los salarios de los empleados solo se pueden embargar para la manutención de los hijos y por ninguna otra razón. Sin embargo, los no salarios tales como regalías o ingresos de propiedades de alquiler pueden ser embargados por otras razones. Una brecha en la ley estatal de Texas permite que los acreedores embarguen los salarios de los residentes de Texas si reciben un pago de una compañía que no está dentro del estado. Por ejemplo, si un residente de Texas trabaja en Louisiana y recibe un pago de una compañía de Louisiana, su salario podría ser embargado por razones distintas a la pensión alimenticia.

Notificación de empleado

Los empleados deben ser informados por escrito de que sus salarios han sido embargados. Deberán saber la cantidad exacta que se toma de su cheque de pago y cómo se aplicará al gravamen. Lo más probable es que el empleado probablemente ya sepa que se embargará su salario, pero deberá ser notificado de la misma manera por escrito. Puede ser un momento embarazoso para el empleado, así que maneje esto con la mayor confidencialidad y con tacto.

Presentar formularios apropiados

El acreedor que ha solicitado el embargo deberá presentarle varios formularios, y estos deberán ser completados y devueltos. Estos formularios incluyen la notificación de embargo, el formulario de certificación del empleador, el formulario de certificación del empleado y la orden real para el embargo de salario. Haga que el empleado firme el formulario de certificación y luego complete el resto del papeleo y envíelo de vuelta al acreedor.

Manejo de preocupaciones contables con adornos

Hacer la nómina con un embargo puede ser muy problemático y no desea presentar el monto incorrecto, retener impuestos de manera indebida o reportar el ingreso incorrecto, ya que puede tener serias repercusiones legales. Si no tiene un contador en el personal familiarizado con los procedimientos de embargo, es mejor usar un software que pueda manejarlo por usted. Muchos programas de contabilidad populares como PayChex, QuickBooks y Paysoft lo ayudarán a calcular los montos adecuados para la retención y el embargo.

Obtención de tarifas de reembolso y finalización del embargo

Como empleador, usted tiene derecho a que se le reembolsen los gastos adicionales en que incurra al manejar el embargo de salario. Póngase en contacto con su estado o corte del condado para obtener el límite de la política de reembolso de su estado. Esta información deberá ser presentada al acreedor. Una vez que haya finalizado el embargo, recibirá un formulario que le notificará que el período de embargo finalizó. Debe dejar de retener el embargo de la paga de su empleado inmediatamente.