Los efectos de la estacionalidad en el capital de trabajo

Los empresarios que poseen negocios estacionales deben gestionar los efectos de la estacionalidad en el capital de trabajo. Cuando la mayoría de las ventas comerciales ocurren durante una cierta época del año, el capital de trabajo puede fluctuar drásticamente, dependiendo de qué tan bien se gestione el capital de trabajo durante todo el año y cuánto tiempo lleva cobrar las cuentas por cobrar durante la temporada alta. Para garantizar un capital de trabajo adecuado, mantenga una posición firme en las cuentas por cobrar durante la temporada alta y no gaste en exceso durante los ciclos de ventas más lentos.

Visión general

Las empresas tienen dos tipos de capital: fijo y de trabajo. El capital fijo es el dinero asignado para inversiones a largo plazo, como las compras de bienes raíces y equipos, mientras que el capital de trabajo satisface las necesidades diarias de una operación, incluidos el inventario y la nómina. El capital de trabajo es la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes. Mantener una cantidad adecuada de capital de trabajo es fundamental para todas las empresas, pero es especialmente importante para las empresas de temporada con oportunidades limitadas para las horas pico de ventas durante todo el año.

Balance de inversiones

A diferencia de la mayoría de los propietarios de negocios con ventas de clientes que fluctúan constantemente, las personas que realizan negocios de temporada generalmente entienden que la mayoría de sus ventas se realizarán durante un determinado período del año. Esta previsibilidad de las cifras de ventas puede ayudar a un empresario a saber qué esperar y el presupuesto para los meses restantes en el calendario. Los dueños de negocios inteligentes administrarán sus inversiones de capital y evitarán realizar reparaciones e inversiones importantes durante la temporada lenta. En cambio, los empresarios inteligentes invierten sus fondos nuevamente en la operación cuando los tiempos son buenos y el efectivo fluye.

Gestión de inventario

El propietario de un negocio estacional debe tener suficiente capital de trabajo disponible durante todo el año para cubrir los costos diarios, como los servicios públicos y la nómina, incluso cuando las ventas son prácticamente inexistentes. Cuando se acerca la temporada de ventas de un negocio, el propietario del negocio debe asegurarse de que haya suficiente capital de trabajo disponible para pagar el inventario y los suministros adicionales que aseguran el éxito estacional. Una forma de satisfacer con éxito las demandas de la temporada alta es apartar un porcentaje de las ganancias durante las ventas pico y luego utilizar esos fondos para comprar un inventario que satisfaga la demanda de ventas y proporcione suficientes ganancias para servir como capital de trabajo en el año siguiente.

Satisfacer necesidades estacionales inesperadas

Un aumento inesperado en las ventas puede ser una bonificación o una pesadilla. Cuando una empresa necesita ayuda para satisfacer las mayores necesidades de inventario durante la época más ocupada del año, los propietarios pueden recurrir a una variedad de fuentes de ingresos alternativas para ayudarles a prepararse y tener éxito durante la temporada alta. Por ejemplo, la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU. Tiene el préstamo rotatorio de CAPLines. Este programa ayuda a los prestatarios comerciales estacionales al proporcionar los fondos de capital de trabajo necesarios para satisfacer el aumento del inventario y la demanda de los empleados durante las horas pico de negocios. Otras opciones de ingresos temporales incluyen solicitar a los proveedores plazos de pago más largos al permitirles colocar un gravamen sobre sus cuentas por cobrar, o solicitar una línea de crédito revolvente con su institución financiera.