Efectos de los ingresos por publicidad en las ecuaciones contables

La publicidad empresarial se manifiesta en dos importantes actividades contables. Primero, los ingresos dejan el negocio cuando se incurre en un gasto de publicidad. En segundo lugar, los ingresos entran en la empresa si la publicidad tuvo éxito. Ambas actividades afectan la ecuación contable y requieren una clasificación adecuada para mantener equilibradas las finanzas comerciales. Afortunadamente, la publicidad generalmente se incluye en unas pocas cuentas simples y registrar los cambios rara vez representa un desafío.

La ecuación contable

La ecuación contable es un concepto básico que a menudo se usa para capacitar a los contadores para que tomen registros precisos y verifiquen su trabajo en busca de errores. Esencialmente, la ecuación contable es activos = pasivos + patrimonio de los propietarios. Este es el saldo básico que se ve en el balance general, pero se utiliza en toda la contabilidad. Cualquier entrada grabada en un lado coincide con un registro en el otro lado; los débitos y créditos cambian al menos dos cuentas para igualar los lados. Los ingresos por publicidad afectarán a ambos lados de la ecuación como a todas las demás entradas.

Gastos de publicidad

Los gastos de publicidad se expresan en ingresos que dejan a la empresa para pagar las estrategias de marketing. En este caso, hay una cuenta particular en el estado de resultados conocida como gastos de publicidad, que mantendrá cualquier salida de efectivo para los costos de publicidad. Debido a que es el efectivo que abandona el negocio, esto restará el costo del lado de los activos de la ecuación. Un pasivo no se paga ni se crea, pero también restará la misma cantidad del patrimonio de los propietarios para mostrar la pérdida en el valor comercial general.

Ingresos publicitarios

La publicidad rara vez genera ningún tipo de ingresos: no es una inversión o transacción en sí misma. Pero sí genera ingresos indirectamente al aumentar las ventas, por lo que las cifras de ventas se pueden contar como un tipo de ingresos publicitarios, aunque la conexión entre los dos puede ser difícil de establecer. Las ventas aumentarán los activos a través del efectivo o las cuentas por cobrar, dependiendo de cómo se pague la cuenta, al mismo tiempo que aumentará el patrimonio de los propietarios.

Márgenes de beneficio y otras proporciones

Un aumento en las ventas debido a la publicidad también aumentará las ganancias netas, y la relación entre los costos fijos y las ganancias mejorará. Sin embargo, es probable que los márgenes de ganancia no aumenten, porque el margen de ganancia se basa en la diferencia entre el precio de venta y el costo de los bienes vendidos, un número difícil de afectar solo por la publicidad.