Tutorial de contabilidad de doble entrada

La contabilidad con doble entrada, o la contabilidad con doble entrada, significa que debe realizar dos entradas contables para cada transacción. Una entrada debe ser una entrada de crédito y la otra debe ser un débito; esto significa que sus "libros" o revistas se mantienen en equilibrio. Todas las transacciones contables se basan en la ecuación contable: los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio. Cada vez que se realiza una transacción que afecta la posición financiera de su empresa, debe registrarse correctamente para que sus registros contables sean precisos.

Débitos y Créditos

Los débitos y créditos siempre deben ser iguales en la contabilidad de doble entrada. Los activos son las cosas que posee su empresa, como inventario o equipo; los activos también pueden ser cosas de las que su empresa posee derechos, como las cuentas por cobrar. Los pasivos son las deudas u obligaciones de la empresa, y el patrimonio es el derecho del propietario o los accionistas a lo que queda después de restar los pasivos de los activos. Los gastos son los costos de la compañía, y debido a que disminuyen el saldo de capital, los gastos se incrementan con los débitos, los Ingresos son los ingresos de la compañía y porque aumenta el saldo de capital, los ingresos se incrementan con los créditos.

Libro mayor

El libro mayor contiene cada cuenta que la empresa necesita para registrar sus transacciones financieras. Aquí es donde se ubican las cuentas de activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. El libro mayor generalmente tiene columnas de fecha y descripción, así como dos columnas para cantidades. La columna izquierda es siempre para débitos, y la columna derecha es para créditos. El libro mayor también puede tener columnas para registrar el saldo deudor o crédito. Las transacciones se pueden registrar directamente en las cuentas del libro mayor; sin embargo, muchas compañías usan revistas generales y luego transfieren los totales al libro mayor. Esto evita que el libro mayor se llene demasiado.

Diarios generales

Las revistas generales se utilizan a menudo para registrar transacciones diarias. Por ejemplo, cuando se realiza una venta, el importe de la venta se registra en el diario de ventas. Cuando se paga a un proveedor, el monto del pago se registra en el diario de desembolsos de efectivo. Algunas otras revistas comunes son el diario de recibos de efectivo y el diario de compras, junto con un diario general para registrar transacciones misceláneas. Las revistas generalmente tienen columnas para la fecha y una descripción de la transacción, así como columnas de débito y crédito para los montos de registro.

Ejemplos

Una compañía solo realiza ventas en efectivo, y su diario de ventas asciende a $ 1, 000 por día: Ingrese un débito de $ 1, 000 en la cuenta "Efectivo" en el libro mayor y un crédito de $ 1, 000 en "Ventas". El débito aumenta la cuenta del activo "Efectivo" y el crédito aumenta la cuenta de ingresos "Ventas".

Una empresa realiza un pago de servicios públicos de $ 100: ingrese un débito de $ 100 en "Gastos de servicios públicos" y un crédito de $ 100 en "Efectivo". La entrada de débito aumenta la cuenta de "Gastos de servicios públicos", lo que refleja que la empresa incurrió en un gasto; La entrada de crédito disminuye la cuenta del activo "efectivo".