Las desventajas de un presupuesto escolar

Operar una serie de escuelas, ya sean escuelas académicas, centros de capacitación profesional o instalaciones que ofrecen programas de educación recreativa, implica una gran cantidad de presupuestos. Debe asegurarse de que la entidad que opera las escuelas tenga un presupuesto sólido y que las escuelas individuales tengan el presupuesto adecuado. El presupuesto basado en el sitio permite que las escuelas individuales controlen sus presupuestos. Si bien hay algunas ventajas en dar esta responsabilidad a las escuelas individuales, también hay algunos inconvenientes importantes que deben tenerse en cuenta.

Restricciones de tiempo

El hecho de que el personal de sus escuelas individuales controle sus presupuestos individuales lleva más tiempo en general que tener un presupuesto autorizado preparado centralmente. El presupuesto implica más que solo crear un presupuesto anual; los administradores de su escuela necesitan tener tiempo para monitorear el presupuesto, hacer los ajustes necesarios y crear informes periódicos. El administrador de su escuela ya tendrá otras tareas en su rutina diaria, y agregar planificación financiera a sus tareas puede ser más un dolor de cabeza que un beneficio para algunos.

Necesidad de especialización

Cuando contrate a un administrador de la escuela, contratará a alguien que sea un líder experimentado en la profesión docente. Si bien esta persona debe estar bien organizada y ser capaz de administrar, es posible que no tenga mucha experiencia en asuntos financieros. Para operar con un presupuesto basado en el sitio, su administrador necesitará tener algo de experiencia en contabilidad y gestión financiera. Esto significa que es posible que deba rechazar a candidatos excelentes o invertir en capacitación adicional para sus administradores.

Los conflictos

Darles a los administradores escolares individuales la responsabilidad de administrar sus propios presupuestos les da la libertad de tomar sus propias decisiones. Esto proporciona numerosos beneficios, pero también tiene una consecuencia negativa; los administradores deben ser responsables ante su personal por la forma en que asignan los fondos. Esto puede crear conflictos entre los maestros y el administrador si tienen diferencias en las opiniones sobre cómo se debe gastar el dinero. Centralizar el sistema presupuestario eliminará el conflicto entre estas partes.

Falta de control

El presupuesto basado en el sitio cambia el control del presupuesto de la entidad que tiene la responsabilidad de las escuelas a los administradores de las escuelas. Como resultado, las escuelas individuales controlan cómo se gestiona el dinero. Esto dificulta que un agente central ejerza el control sobre los asuntos financieros de las escuelas individuales. En tal caso, la eficiencia del presupuesto variará de una escuela a otra. Hacer cambios a los presupuestos en respuesta a los cambios del mercado será más difícil.