¿Diferencias entre la estructura organizativa tradicional y una basada en equipo?

Si está tratando de reorganizar su negocio, puede estar pensando en reestructurar su negocio en equipos. Las estructuras organizativas tradicionales suelen tener un líder y múltiples capas de subordinados. En una organización funcional, las ocupaciones se agrupan. En una estructura divisional, cada unidad de negocio realiza sus propias actividades, tales como ventas, marketing y capacitación. Estas estructuras tradicionales tienden a depender de las relaciones de informes formales y funcionan mal si necesita cambiar rápidamente. Por otro lado, las organizaciones basadas en equipos son menos estructuradas y pueden adaptarse rápidamente a nuevas situaciones.

Comunicación

En una organización tradicional, la mayoría de la comunicación comienza en la parte superior de la organización. La comunicación formal incluye boletines, correos electrónicos y otras garantías de la compañía. En una organización basada en equipos, el proceso de comunicación suele ser menos estructurado y más informal, ya que una estructura organizativa tradicional tiende a ser rígida y una estructura basada en equipos es más flexible. Por ejemplo, el equipo puede usar la tecnología de los medios sociales, incluido un wiki, blog o foro, para compartir información, hacer anuncios y reportar actualizaciones de estado.

Toma de decisiones

La burocracia puede dificultar la creatividad y la innovación. Un gerente en una organización tradicional típicamente toma decisiones sin consultar a sus subordinados. En una estructura basada en equipos, el líder generalmente busca la participación de los miembros del equipo y lleva a cabo reuniones de intercambio de ideas para recopilar información. Según el tipo de decisión, el tiempo y los recursos disponibles, las tareas laborales, el entorno de trabajo y el impacto, el equipo aborda el proceso de toma de decisiones de manera diferente. Esto incluye identificar a las personas que necesitan participar en discusiones y estrategias para elegir alternativas.

Reuniones

En una organización tradicional, un gerente generalmente programa y dirige reuniones. Ella establece la agenda y controla el flujo de un tema a otro. En una organización basada en un equipo, los miembros del equipo generalmente están facultados para convocar reuniones por su cuenta. Además, las personas pueden informar a más de un gerente en una estructura matricial y asistir a varias reuniones sobre el mismo tema. En una organización basada en equipos, es posible que los participantes no trabajen en la misma ubicación y se puede usar un software de conferencia basado en la web para permitir que el equipo interactúe utilizando Internet para audio y video. Se pueden formar sub-equipos para manejar los problemas y problemas planteados en las reuniones. Estos sub-equipos informales solo pueden existir por un día, semana o mes. Una organización basada en equipos tiende a ser mucho menos formal y estructurada.

Evaluación del desempeño

Tradicionalmente, los gerentes revisan el desempeño de todos los subordinados. Esto puede no proporcionar una imagen real de las fortalezas y debilidades de la persona. En una organización basada en equipos, un líder normalmente solicita aportaciones no solo de superiores, sino también de compañeros, subordinados y socios comerciales. Una pequeña empresa se beneficia cuando las brechas de rendimiento se identifican temprano y se pueden implementar intervenciones. Esto ayuda al negocio a reaccionar rápidamente a las tendencias.