Las mejores estrategias de marketing de la sala de conferencias del hotel

Los hoteles con salas de conferencias compiten con otros lugares que ofrecen instalaciones para conferencias, como centros de conferencias, universidades y lugares de exhibición. Por lo tanto, es esencial desarrollar una estrategia de marketing que se enfoque en el tipo correcto de organizador de la conferencia y comunique los beneficios únicos del hotel. Las mejores estrategias de mercadeo en la sala de conferencias del hotel asegurarán que sus salas de conferencias estén completamente reservadas durante todo el año por un grupo de organizadores que estarán felices de volver a reservar las instalaciones con regularidad.

Construir relaciones

La creación de relaciones con los organizadores de conferencias es un elemento clave de todas las estrategias de marketing de la sala de conferencias. Los organizadores de la conferencia pueden convertirse en clientes habituales si consideran que sus instalaciones son adecuadas. Los organizadores de conferencias trabajan en los departamentos de mercadotecnia de grandes compañías que tienen una agenda apretada de conferencias y otros eventos. También trabajan en empresas especializadas en gestión de eventos. Es posible que pueda comunicarse con los organizadores a través de una organización como la Asociación Internacional de Organizadores de Congresos Profesionales.

Información

Otra estrategia de marketing importante es proporcionar información completa sobre el lugar que sea fácil de encontrar para los organizadores. Incluya información sobre su ubicación, tarifas, instalaciones para reuniones, capacidad de salas, servicios de conferencias, catering, viajes y alojamiento en su sitio web. Incluya palabras clave en el texto que resalten su ubicación para ayudar a los organizadores que buscan instalaciones para reuniones en su área.

Promover Reuniones

El aumento del costo de los viajes de negocios y el mayor uso de las videoconferencias han tenido un serio impacto en la industria de las conferencias. Para tratar de reconstruir los negocios para la industria, el Consejo de la Industria de la Convención recomienda ejecutar campañas de marketing basadas en el tema "Tiempo de Cara". Importa ”, un programa diseñado para promover los beneficios de una reunión cara a cara. Póngase en contacto con las empresas locales para explicar los beneficios de celebrar reuniones en un centro de conferencias dedicado, en lugar de en sus propias instalaciones. Destaca la presentación y las instalaciones de restauración disponibles en tu hotel. Explique cómo los delegados pueden concentrarse en la reunión sin distraerse de los colegas en la oficina.

Colaborar

Si su hotel está ubicado en un pueblo o ciudad que tiene otros lugares para eventos, como una sala de exposiciones o un centro al aire libre, ofrezca a los organizadores el uso de sus salas de reuniones cuando estén organizando un evento. Algunas salas de exposiciones pueden no tener salas adecuadas para reuniones pequeñas o conferencias más grandes. También puede ofrecer a los delegados de eventos tarifas con descuentos especiales para alojamiento como parte del paquete.