¿Se requiere que los empleados sean pagados en las fechas de pago programadas?

Las compañías que tienen empleados deben pagar sueldos o salarios, junto con impuestos, beneficios y reembolsos. Las leyes de nómina son complejas y están establecidas por el Servicio de Impuestos Internos, el Departamento de Trabajo de los EE. UU. Y los gobiernos estatales del empleador y el empleado. Las leyes especifican qué partes de la compensación deben pagarse por cuándo y con qué frecuencia generalmente se establecen a nivel estatal.

Componentes de la nómina

La nómina se refiere a la cantidad total que un empleador debe pagar al empleado y al gobierno o al IRS en nombre del empleado. Los sueldos y salarios son solo un componente de esta compensación total. La comisión, las contribuciones al plan de jubilación, las primas de seguro de salud, los reembolsos por gastos como comidas y kilometraje de viaje, la participación en los beneficios y las bonificaciones por desempeño también se consideran parte del pago a los empleados. Cada uno tiene un conjunto diferente de leyes que rigen la distribución de cada pieza del paquete de compensación, y no todos los estados tienen leyes que cubran todos los aspectos.

Períodos de salario

El componente más importante del sueldo de la mayoría de las personas es el salario base o el salario. Es la fecha y la frecuencia de este componente de pago que la mayoría de los estados regulan. Las regulaciones a menudo son diferentes para los empleados exentos, que generalmente tienen salarios y están exentos de las leyes de pago por horas extraordinarias. Por ejemplo, en Texas, a todos los trabajadores no exentos se les debe pagar al menos dos veces al mes y a los empleados exentos una vez al mes. Todos los períodos de pago deben tener una duración aproximadamente igual, pero el empleador puede establecer los días o fechas específicos. Si un día de pago cae en días festivos o fines de semana, el empleador puede pagar el siguiente día hábil. La frecuencia de pago que una empresa elige tiene un impacto en la frecuencia con la que debe depositar las retenciones al IRS.

Excepciones

A partir de julio de 2011, solo cinco estados no tienen leyes específicas sobre el día de pago: Alabama, Montana, Nebraska, Carolina del Norte y Pennsylvania. En Carolina del Sur, un empleador con más de cinco empleados debe establecer y cumplir un período de pago de su propia elección. Los empleados que solo reciben comisiones en la mayoría de los estados tienen sus propias regulaciones de frecuencia de pago.

Consecuencias

No pagar a los empleados a tiempo y en su totalidad es una de las infracciones más graves que puede hacer una empresa. Los empleados tienen el derecho de demandar dentro de un período determinado, por ejemplo, 18 meses de un pago perdido; El IRS puede cobrar retenciones más penalidades y no tiene estatuto de limitaciones.