Acerca de los sistemas ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son sistemas de informes que las empresas han utilizado durante más de 20 años en sus operaciones comerciales. Los ERP crean informes de todos los departamentos de una empresa y los almacenan en una base de datos centralizada para uso administrativo. Una función importante del ERP es informar la información financiera sobre las operaciones comerciales, dando a la administración una imagen clara de la situación fiscal actual de la empresa.

Los hechos

Los sistemas ERP son software de toda la empresa que se utilizan para proporcionar a la administración información sobre las operaciones de la empresa. El ERP recopila información de todos los departamentos y la coloca en una base de datos compartida o en una lista de distribución, lo que permite que múltiples usuarios accedan a la información. Debido a que el ERP es un paquete de software tan grande, la mayoría de las compañías contratarán a un tercero para implementar el ERP en las operaciones comerciales.

Software de terceros

Varias compañías de software ofrecen programas ERP, con las empresas más conocidas como Oracle, SAP y PeopleSoft. Si bien algunas personalizaciones de ERP están disponibles, la mayoría de los proveedores han desarrollado ERP específicos de la industria que se ajustan a las necesidades de los clientes. La configuración del software para las empresas puede ser difícil, según los sistemas actuales y las necesidades de las empresas individuales. Agregar "conexiones" para vincular el software del proveedor también forma parte del proceso de configuración. La cantidad de personalización y configuración puede agregar rápidamente costos al sistema ERP.

Módulos

Hay disponibles varios módulos de ERP, que incluyen fabricación, gestión de la cadena de suministro, finanzas / contabilidad, recursos humanos y gestión de proyectos. Los ERP pueden personalizarse para cada módulo que una compañía elija implementar y qué tan profundo será el módulo cuando se reporte información. Una vez que los módulos se implementan y se ubican en las funciones de informes de la compañía, un especialista interno de TI o el proveedor de ERP brindan soporte. La mayoría de las veces, el soporte externo será un servicio adicional y la compañía debe pagar la opción.

Ventajas

Los ERP son una gran ventaja porque pueden consolidar las funciones de informes de una empresa y permitir a los usuarios revisar cada departamento utilizando informes centralizados. También puede informar sobre los aspectos financieros de los departamentos, promoviendo buenas decisiones de gestión sobre mejoras de la empresa.

Los ERP también eliminan la necesidad de múltiples sistemas de software para cada departamento y reducen los costos de integración interna de estos sistemas. La actualización de sistemas de departamentos individuales también puede ser costosa, difícil de implementar con otros sistemas existentes y causar una pérdida de productividad.

Desventajas

La principal desventaja de los ERP es el costo; Según el paquete de software y la entrada de datos necesarios en la empresa, los ERP pueden volverse costosos rápidamente. La reconfiguración del ERP para nuevas divisiones o departamentos también puede agregar costos, lo que ocasiona que las futuras actividades rentables se rechacen debido al aumento de los gastos de software. Con el tiempo, la información que los ERP consolidan para la administración puede volverse inefectiva. Esto puede llevar a más actualizaciones, pérdida de productividad y mayores gastos para la empresa.