¿Qué es la contabilidad basada en fondos?

La contabilidad de fondos es un sistema de contabilidad ampliamente utilizado en entidades no comerciales, como organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, iglesias, hospitales, colegios y universidades. La contabilidad de fondos difiere de la contabilidad comercial tradicional, que se centra en identificar el éxito que ha tenido una entidad en la creación de ganancias. Dado que las organizaciones no lucrativas y los gobiernos no están diseñados para generar ganancias, un método de contabilidad alternativo les brinda un enfoque más apropiado para hacer un seguimiento y reportar sus finanzas.

Categorías separadas

En su esencia, la contabilidad de fondos sirve para dividir una organización en una serie de fondos separados. Cada fondo se examina por sí solo, de modo que tenga su propio balance. Esto contrasta con la contabilidad empresarial tradicional, que mide las finanzas de una entidad en su conjunto. Los Principios de contabilidad generalmente aceptados, que son un conjunto estándar de principios, directrices y estándares utilizados en los Estados Unidos, requieren que los gobiernos utilicen la contabilidad de fondos. Esto significa que las finanzas de un gobierno municipal, por ejemplo, se dividen en diferentes fondos, como obras públicas, policía y recreación.

Restricciones de seguimiento

La contabilidad de fondos permite a los grupos administrar los diversos flujos de ingresos que reciben y monitorear las restricciones que a menudo se adjuntan a esos ingresos. Al dividir las finanzas de una entidad en fondos apropiados, la contabilidad de fondos permite a las organizaciones mantener los ingresos que recibe en las categorías adecuadas y evita que esos ingresos se gasten en gastos inapropiados. Por ejemplo, los ingresos fiscales en un gobierno generalmente solo pueden destinarse a financiar ciertos servicios. De manera similar, las organizaciones sin fines de lucro a menudo reciben donaciones que tienen usos restringidos, como la construcción de un edificio en particular o las operaciones de un programa específico.

Evaluación

La contabilidad de fondos proporciona a las organizaciones las herramientas para considerar qué tan bien están cumpliendo sus objetivos. En el caso de una organización benéfica sin fines de lucro, por ejemplo, la contabilidad de fondos proporciona una visión del éxito relativo de la organización al proporcionar el servicio para el cual fue creado. Ayuda a identificar las fuentes de los ingresos de una organización y muestra la eficiencia con la que la organización está transformando esos recursos en gastos que coinciden con las aspiraciones de la organización. La contabilidad de fondos destaca áreas de fortaleza y debilidad, y documenta los activos y las deudas de una organización. Al igual que con la contabilidad empresarial, proporciona transparencia para audiencias externas, como donantes o contribuyentes.

Planificación

La contabilidad de fondos no solo muestra la posición financiera actual de la organización para audiencias externas, sino que también permite a los responsables de la organización planificar el futuro. Por un lado, demuestra si una organización tiene fondos disponibles que se pueden usar para avanzar. También indica los tipos y el tamaño de los ingresos que se esperan en un año determinado, informando el presupuesto para el próximo año, y brinda contexto a los administradores y otros que están planeando cuánto pueden lograr en un año determinado.