¿Cuál es el efecto de los ajustes de omisión en la contabilidad?

En la contabilidad de acumulación, los ingresos se ingresan cuando se obtienen y los gastos se ingresan cuando se incurren. Esto se hace para que los gerentes, accionistas y acreedores puedan determinar cuánto ganó una empresa en un período, no solo cuando se le pagó. En un diario contable de dos columnas, los activos (cosas que posee) y los gastos se ingresan en la columna de débito. Los pasivos (cosas que debe) y los ingresos se ingresan en la columna de crédito.

Ajuste de entradas

Un gasto en el que incurren las empresas es adquirir suministros. Para asegurarse de que este gasto coincida con el período de tiempo correcto, se utilizan las entradas de ajuste. Por ejemplo, si una verificación de inventario reveló que $ 500 de suministros se habían agotado, $ 500 se ingresarían en la columna de débito para gastos de suministros y $ 500 en la columna de crédito para suministros. La entrada de débito registraría el gasto de $ 500 incurrido y la entrada de crédito registraría los $ 500 de suministros que se habían agotado. Si no se hiciera esta entrada, los gastos serían subestimados en $ 500, lo que causaría que los ingresos netos se exageraran en $ 500.

Ajuste de nómina de entrada

Otro gasto que puede necesitar ser ajustado antes de emitir los estados financieros es la nómina. Suponga que los empleados de una compañía han ganado $ 4, 000 de salario al 31 de diciembre, pero no se les pagará hasta el 15 de enero. Para asegurarse de que el gasto se indique como un gasto para el año en curso, debe realizarse una entrada de ajuste. Se realiza una entrada de débito por $ 4, 000 para gastos de nómina para registrar el gasto, y se hace una entrada de crédito a los salarios pagaderos por $ 4, 000 para registrar el pasivo. Si no se hiciera esta entrada, los gastos para el año serían subestimados en $ 4, 000 y los ingresos netos serían exagerados en $ 4, 000.

Ingresos por intereses

Las entradas de ajuste no solo registran los gastos, también registran los ingresos. Si una compañía tiene una cuenta que genera intereses, es posible que haya ganado intereses que aún no se han pagado. Por ejemplo, si una compañía ha ganado $ 500 en intereses al final de un período contable que no se ha pagado, se haría una entrada de ajuste, que consiste en un débito de $ 500 a intereses por cobrar para registrar la cantidad que se le debe y un crédito de $ 500 a los ingresos por intereses para registrar la cantidad ganada.

Principio de congruencia

El principio de correspondencia dicta que los ingresos se deben ingresar cuando se ganan y los gastos se deben ingresar cuando se incurren. Si los ingresos se obtienen en 2013 pero se reciben en 2014, omitir la entrada de ajuste hace que los ingresos netos aparezcan más bajos en 2013 y más altos en 2014 de lo que deberían. Si los gastos se incurren en 2013 pero se pagan en 2014, omitir la entrada de ajuste hará que los ingresos netos aparezcan más altos en 2013 debido a que los gastos no se registraron.