¿Qué es una tarifa no ganada en contabilidad?

Una tarifa no ganada en contabilidad es el dinero que una empresa cobra a un cliente por adelantado por los servicios que la compañía aún no ha realizado, como una membresía anual prepaga. Si su pequeña empresa cobra tarifas no ganadas, debe registrarlas inicialmente como un pasivo en el balance general. A medida que completa los servicios para esas tarifas, las tarifas se convierten en ingresos devengados, que registra en el estado de resultados.

Reconocimiento de ingresos

Los ingresos aumentan sus ganancias en la cuenta de resultados. El principio de reconocimiento de ingresos según los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, requiere que una empresa registre los ingresos cuando complete un servicio o venda un producto, independientemente de cuándo se realice el pago. Esto significa que una pequeña empresa debe registrar sus cuotas no ganadas como ingresos en porciones a medida que obtiene los ingresos, no cuando recibe el efectivo. Por ejemplo, usted registraría una tarifa no ganada para una membresía anual como ingresos en 12 porciones iguales al final de cada mes.

Informes de honorarios no ganados

Cuando su pequeña empresa cobra una tarifa no ganada, informe la cantidad inicialmente como ingresos no devengados en la sección de pasivos de su hoja de balance. Los pasivos son cantidades que usted le debe a otra parte. Además, aumente su cuenta de efectivo en la sección de activos de su balance general. Por ejemplo, si recauda $ 480 para una membresía anual, reporte $ 480 como ingresos no devengados en la sección de pasivos de su hoja de balance y aumente la cuenta de efectivo en $ 480. Esto muestra que usted recolectó $ 480 y le debe a su cliente $ 480 en servicios.

Cálculo de los ingresos devengados

A medida que pasa cada mes y su pequeña empresa completa una parte de los servicios por los que su cliente le pagó, debe informar esa parte como ingresos. Si completa la misma cantidad de servicios cada mes, divida las tarifas no devengadas que cobró por la cantidad de meses por los que le debe al cliente sus servicios, para determinar los ingresos mensuales. Por ejemplo, si reunió $ 480 para una membresía anual prepaga, divida $ 480 por 12 para obtener $ 40 por mes en ingresos.

Informe de comisiones no ganadas como ingresos

Al final de cada mes, aumente su cuenta de ingresos en su estado de ingresos en la porción de las tarifas no ganadas que ha ganado como ingresos. Disminuya su cuenta de ingresos no devengados en la misma cantidad. La disminución en los ingresos no devengados reduce la cantidad de servicios que aún le debe a su cliente. Por ejemplo, si ganó $ 40 en ingresos durante un mes como parte de los cargos no ganados que cobró, aumente su cuenta de ingresos en $ 40 y reduzca su cuenta de ingresos no ganados en $ 40.