Etiqueta para escribir cartas de negocios

Como profesional de negocios, usted comprende la importancia de comunicarse con colegas, clientes, proveedores y proveedores en persona y mediante comunicación escrita. Incluso con la popularidad del correo electrónico y la mensajería instantánea como formas de comunicación escrita, los ejecutivos de la compañía todavía usan cartas comerciales. Cuando elabore una carta comercial, siga la etiqueta adecuada, independientemente del destinatario, para asegurarse de que la comunicación sea profesional y que su mensaje sea claro.

Definición

Una carta comercial es una forma escrita de comunicación que utilizan los propietarios y ejecutivos de empresas, consumidores, solicitantes de empleo, empleados y miembros de la comunidad. El English Club, un recurso en línea para escritura y gramática, señala que las cartas comerciales comparten ideas, brindan información, aceptan y hacen ofertas, solicitan información, ofrecen gracias, envían felicitaciones, presentan a las personas, piden disculpas y hacen recomendaciones.

Los formatos

Las personas pueden dar formato a las cartas comerciales de tres maneras: bloque, bloque modificado y semibloque. Practique la etiqueta apropiada para escribir cartas comerciales seleccionando un formato y siguiendo sus reglas a lo largo de su carta. El Laboratorio de Escritura en Línea de la Universidad de Purdue señala que las letras en bloque están justificadas a la izquierda y a espacio sencillo, con doble espacio entre cada párrafo. En las letras de bloques modificadas, la dirección del remitente y la dirección del destinatario aparecen justificadas a la izquierda y con un espacio simple, mientras que la fecha y el cierre están tabulados al centro. Semibloque, el menos usado de los tres formatos, sigue las mismas reglas que el bloque modificado, excepto que cada párrafo está sangrado, no justificado.

Secciones

Las cartas comerciales tienen formatos específicos e incluyen varias partes clave. Es la etiqueta adecuada incluir las secciones necesarias en cada carta comercial que usted elabore. En la parte superior de la carta, escriba la fecha en que la escribió. Incluya las direcciones de correo del remitente y del destinatario. Comience cada letra con un saludo que salude al destinatario, y luego continúe con el cuerpo, que explica el propósito de la letra. El cierre al final de una carta comercial puede decir "Gracias" o "Atentamente" e incluir su nombre y título, si su posición no aparece en la parte superior de la papelería.

Beneficios

Las cartas comerciales proporcionan al remitente y al destinatario una documentación escrita de asuntos importantes. Se archivan fácilmente a través de los sistemas de archivo tradicionales, o se escanean y se archivan electrónicamente para futuras referencias. Más formal que el correo electrónico, las cartas comerciales son una forma profesional de comunicarse con una amplia gama de personas, empresas y organizaciones. Seguir la etiqueta de redacción comercial adecuada garantiza que las letras estén correctamente formateadas y contengan la información necesaria para elaborar un mensaje claro y conciso.

Advertencias

Las cartas comerciales deben ser claras y evitar la jerga. Antes de enviar la carta, léala en voz alta para asegurarse de que sea comprensible y que haya cubierto todos sus puntos. Ya sea que esté escribiendo a un empleador potencial, un cliente o socio de negocios, es importante verificar si hay errores gramaticales y tipográficos. Es crucial escribir correctamente el nombre del destinatario y usar su título apropiado. Verifique la dirección de correo del destinatario para evitar un retraso en la entrega.