¿Qué hay en una verificación de antecedentes de los empleados?

Las verificaciones de antecedentes de los empleados se utilizan para localizar información potencialmente negativa, como antecedentes penales o historial de crédito deficiente. También se utilizan para verificar el empleo anterior, los logros educativos y la reputación personal. Las leyes estatales y federales limitan la información específica sobre la verificación de antecedentes de un empleado, así como el consentimiento que el empleado proporciona para obtener información.

Verificación de identidad

El propósito principal de una verificación de antecedentes del empleado es verificar la identidad del solicitante de empleo. Está comparando la información personal que proporcionó el solicitante (nombre, fecha de nacimiento, direcciones y número de Seguro Social) con registros públicos y comerciales que contienen la misma información. En la mayoría de los casos, el posible empleador conservará los servicios de un agregador de registros públicos comerciales, como Merlin Information Services o TransUnion, para obtener un informe del consumidor que también puede incluir un historial de crédito. En estas situaciones, la Ley federal de informes justos de crédito (FCRA, por sus siglas en inglés) requiere que el posible empleador notifique por escrito al solicitante y obtenga su consentimiento por escrito para obtener su informe del consumidor.

Trabajo y Educación

Los posibles empleadores habitualmente solicitan información personal que incluye el historial de trabajo y educación del solicitante. Aunque la información es necesaria para evaluar las calificaciones de un solicitante, la FCRA declara que esta información es confidencial y está sujeta a protecciones de privacidad. Por lo tanto, para cumplir con la FCRA, un posible empleador debe obtener el consentimiento por escrito del solicitante antes de buscar información relacionada con el historial de trabajo o educación.

Expedientes penales

Las verificaciones de antecedentes de los empleados con frecuencia incluyen búsquedas de antecedentes penales para determinar si el solicitante ha cometido algún delito que le prohíba realizar ciertos trabajos. Por ejemplo, una condena por robo descalifica a un solicitante de un trabajo que implica manejar dinero; una condena relacionada con el sexo descalifica a un trabajo que requiere contacto con niños. En algunos estados, la búsqueda de antecedentes penales es obligatoria para ciertos empleos, como la contratación de un empleado de una escuela pública en Minnesota. Sin embargo, en algunos estados existen límites a la búsqueda de antecedentes penales, como en California, que prohíbe la presentación de condenas a más de siete años.

Declaraciones de Bancarrota

Los registros de bancarrota son registros públicos que se buscan comúnmente como parte de una verificación de antecedentes de los empleados. Estos registros se encuentran mediante el uso de un agregador de registros públicos comerciales, así como directamente desde el tribunal, utilizando la base de datos de Acceso Público al Registro Electrónico (PACER) que mantienen los tribunales federales. Por lo tanto, un posible empleador puede usar estos registros para evaluar la estabilidad financiera de un solicitante. La FCRA prohíbe la inclusión de declaraciones de quiebra de más de 10 años en una verificación de antecedentes de los empleados.

Demandas, Gravámenes, Sentencias

Todos los condados mantienen registros de embargos y embargos fiscales, y los tribunales locales mantienen registros de juicios civiles, como divorcios, cobros y casos de hostigamiento. Estos registros a menudo se buscan como parte de una verificación de antecedentes de los empleados y pueden dar una idea de cómo el solicitante ha conducido sus asuntos personales. La FCRA prohíbe informar este tipo de registros en una verificación de antecedentes de empleados si tiene más de siete años.