El impacto financiero de los arrendamientos de capital frente a los arrendamientos operativos

Un contrato de arrendamiento puede ser una excelente manera para que su empresa adquiera equipos. Los dos tipos principales de arrendamientos son los arrendamientos operativos y los de capital. Ambos tipos tienen efectos diferentes en las finanzas de una empresa y se explican de diferentes maneras. Comprender los diferentes tipos de arrendamientos le ayudará a registrarlos correctamente en los estados financieros.

Arrendamientos operativos

Una de las ventajas del arrendamiento es poder reemplazar equipos a medida que se vuelven obsoletos. Con un contrato de arrendamiento, usted acaba de arrendar algo más nuevo. Si tuviera equipo, tendría que desechar el equipo viejo y comprar un modelo más nuevo. Un contrato de arrendamiento también hace que sea más fácil aumentar la capacidad temporalmente; acaba de firmar un contrato de arrendamiento a corto plazo para el equipo en lugar de comprarlo. Un arrendamiento operativo suele ser un arrendamiento a corto plazo. Con un arrendamiento operativo, el equipo que se alquila se devuelve al final del arrendamiento. Esta es una opción viable para el equipo que solo necesita temporalmente.

Arrendamiento de capital

A diferencia de un arrendamiento operativo, un arrendamiento de capital es un arrendamiento a largo plazo. Con un arrendamiento de capital, usted asume algunos de los riesgos de la propiedad y obtiene algunos de los beneficios. Con un arrendamiento de capital, por lo general, usted termina siendo el propietario del equipo al final del contrato de arrendamiento u obtiene una opción para comprar el equipo. Si el plazo del arrendamiento excede el 75 por ciento de la vida útil estimada del equipo, se clasifica como un arrendamiento de capital. La ventaja de un arrendamiento de capital es que al final del arrendamiento usted tiene un activo, algo que posee, que figura en sus libros. El inconveniente es que el activo puede estar obsoleto en ese momento.

Contabilidad de Arrendamientos

La contabilización de un arrendamiento operativo es diferente a la contabilización de un arrendamiento de capital. Con un arrendamiento operativo, usted registra los pagos del arrendamiento como gastos operativos. No incluiría el equipo en la hoja de balance porque no lo posee. Con un arrendamiento de capital, registra los pagos de arrendamiento restantes como un pasivo (algo que debe) y el equipo como un activo. En otras palabras, el contrato de arrendamiento se trata como si comprara el equipo a crédito. Con un arrendamiento de capital, usted deduce la porción de interés del financiamiento como gasto por intereses y la depreciación del equipo como gasto por depreciación. Debido a que los gastos reducen los ingresos netos, un arrendamiento de capital puede resultar en impuestos más bajos que un arrendamiento operativo.

Otros asuntos

Ya sea que tenga un arrendamiento operativo o un arrendamiento de capital, hay algunos aspectos que debe considerar. Primero, averigüe si el equipo que está siendo arrendado debe estar asegurado. Si no asegura el equipo, la compañía de arrendamiento puede cobrarle por el seguro del mismo. Otra cosa a considerar es si la compañía le cobrará una multa si finaliza el contrato antes de tiempo. Finalmente, revise el contrato de arrendamiento para un programa de mantenimiento que pueda ser requerido como parte del arrendamiento.