¿Qué equipo se necesita para abrir una empresa de CPA?

Comenzar su propia firma de CPA le permite utilizar su experiencia contable mientras se desempeña como su propio jefe. Antes de poder atender a los clientes, necesitará un equipo básico para llenar su espacio de oficina de CPA. Los detalles que elija dentro de cada categoría dependen del tamaño de su empresa y de cómo planea operar, pero todas las empresas de CPA necesitan el mismo equipo básico.

Muebles de oficina

Ya sea que tenga un local pequeño de una habitación o una oficina grande, necesita muebles para proporcionar áreas de trabajo para usted y su personal. También necesitas muebles para acomodar a tus clientes. Los muebles básicos necesarios incluyen escritorios para cada empleado, sillas de oficina, sillas de recepción y archivadores para sus registros. Las estanterías también se encuentran típicamente en una firma de CPA; Poseen materiales de referencia y otros libros. También necesita soportes para otro equipo de oficina que no sea independiente, como computadoras e impresoras. Si tiene una sala de conferencias, planee comprar una mesa grande y sillas como lugar de reunión y trabajo para sus empleados.

Ordenadores

Las computadoras, y todos sus componentes, son esenciales para una firma de CPA. La computadora es a menudo donde se guardan todos los registros e información del cliente. El software especializado ayuda en el proceso contable real y le ayuda a almacenar todos los datos que recopila. Es probable que también necesite una impresora que se conecte a su computadora para poder imprimir documentos según sea necesario. Compre impresoras individuales para cada computadora o una impresora en red que permita a todos los usuarios imprimir de forma remota en ella.

Comunicaciones

El equipo de comunicación mantiene su negocio de CPA conectado. Un sistema telefónico confiable con suficientes líneas para manejar sus llamadas entrantes proporciona una línea directa de comunicación con sus clientes. Un sistema de mensajería de voz permite a los clientes dejar mensajes cuando no está disponible. Una máquina de fax es un elemento básico de negocios que permite una comunicación rápida entre clientes y otros contactos comerciales. Una máquina todo en uno que envía por fax, copia e imprime le permite consolidar la maquinaria que necesita comprar para comenzar su empresa.

Materiales de referencia

Su firma de CPA enfrenta una serie de reglas y regulaciones que necesita para mantenerse actualizado. Una biblioteca de referencia en la oficina le brinda un área funcional para investigar y verificar situaciones tributarias y contables específicas, para que pueda manejar las necesidades de cada cliente legalmente y dentro de las regulaciones. En la biblioteca de referencia, incluya estanterías, sillas, mesas y una iluminación adecuada para que usted y sus empleados puedan usar los materiales de referencia de manera eficiente.