¿Qué significa capitalizar activos?

A veces, cuando una empresa gasta dinero, el valor de ese dinero se "va". Usted paga a los empleados por el trabajo que ya han hecho. Usted paga las facturas de servicios públicos por la electricidad que ya ha utilizado. Por otro lado, cuando gasta dinero para comprar un activo, el dinero puede desaparecer, pero el valor permanece en la empresa. Esa es la idea básica detrás de la capitalización de activos.

Bienes

Digamos que siempre has querido tener un puesto de helados. Tiene $ 50, 000 ahorrados, que utilizará para iniciar el negocio. En este punto, su negocio tiene un valor neto de $ 50, 000: su efectivo en el banco. Entonces, usted gasta $ 10, 000 en una máquina para hacer helados, $ 15, 000 en refrigeradores y $ 20, 000 para construir el puesto. La pregunta es cuál es el valor neto de su empresa ahora. La respuesta sigue siendo $ 50, 000. Tiene $ 5, 000 en el banco, más $ 45, 000 en activos fijos. En lo que respecta a su balance, no ha perdido ningún valor; acaba de intercambiar un activo (efectivo) por otro (un puesto de helados en funcionamiento).

Capitalización

Cuando el valor del dinero deja a una compañía, la compañía lo reporta como un gasto. Los gastos reducen el beneficio. Cada $ 1 en salarios que le paga a un adolescente que atiende su puesto de helados es de $ 1 que deja su compañía, por lo que reduce sus ganancias en $ 1. Pero el valor del dinero gastado en activos no deja a la compañía, por lo que no se registra como un gasto y, por lo tanto, no reduce las ganancias. El valor permanece en el balance. Esto es capitalización de activos.

Depreciación

El equipo que compró para su puesto de helados no durará para siempre, ni tampoco el soporte en sí. Las cosas se desgastan. Es por eso que, con la excepción de la tierra, se supone que cada activo capitalizado tiene una vida útil útil. Sus refrigeradores, por ejemplo, podrían durar 10 años. En el transcurso de esos 10 años, el valor de los $ 15, 000 que gastó en los refrigeradores deja gradualmente a la empresa a medida que el equipo envejece y se desgasta. Usted reconoce esto al registrar un gasto de depreciación regular, por ejemplo, $ 1, 500 al año durante los 10 años. La capitalización de activos no significa que nunca "exponga" el costo de un activo. Significa que no lo hace todo de una vez, y distribuye el gasto a lo largo de la vida útil del activo.

Ventaja

Si las compañías tuvieran que reportar el costo total de sus activos como gastos cuando los compraron, se producirían estados financieros inmensamente distorsionados. Una compañía que hizo una inversión inteligente de recursos con miras al crecimiento futuro podría mostrar una gran pérdida ese año, como si se estuviera quemando a través del dinero de manera imprudente. El ingreso neto de su puesto de helados para el año comenzaría con $ 45, 000 en el agujero antes de que incluso vendiera su primer cono. La capitalización permite a las empresas distribuir el gasto de sus activos durante el mismo período en que esos activos generan ingresos para la empresa.

Precaución

Se sabe que las empresas se vuelven furiosas con la capitalización de activos, clasificando los gastos comerciales regulares como inversión de capital. El almacenamiento de tales costos en el balance general como activos en lugar de informarlos en el estado de resultados como gastos permite a las empresas mostrar mayores ganancias. Esto no solo es una contabilidad impropia, también es un fraude. Los únicos costos que puede capitalizar son los incurridos para adquirir un activo y ponerlo en servicio. (Ejemplos de estos últimos incluyen los costos de transporte o instalación).