W-2s para empleados y propietarios únicos

Un formulario W-2 es un documento que todos los empleadores deben preparar para los empleados al comienzo de cada año calendario, con información sobre las ganancias y los impuestos retenidos del año anterior. Los propietarios únicos, como todos los demás negocios, están obligados a preparar y distribuir los formularios W-2 de manera oportuna. Debido a que el propietario de una empresa unipersonal no es técnicamente un empleado de la empresa, no se le exige que prepare un formulario W-2 para ella.

Información W2

Cada formulario W-2 debe incluir el nombre y apellido del empleado, así como su número de Seguro Social. Además, los formularios W-2 deben indicar las ganancias brutas totales del empleado durante el año calendario correspondiente, así como los montos que ha retenido para el impuesto sobre la renta, el Seguro Social y los impuestos de Medicare. A pesar de que debe realizar aportes de empleador para el Seguro Social y Medicare, estos deben ser reportados por separado en la sección de gastos de negocios de su propio formulario de impuesto sobre la renta, en lugar de los formularios W-2 de sus empleados. Además, los formularios W-2 contienen espacios para los números de identificación del empleador estatal, así como los montos retenidos y pagados por los impuestos estatales.

Requisitos W-2

Se le exige que proporcione un formulario W-2 para cada uno de sus empleados antes del 31 de enero del año siguiente al año en que ganó los salarios informados en el formulario. También debe completar y enviar copias del empleador de cada formulario W-2 del empleado, así como un formulario maestro W-3 que incluya la información W-2 para todos sus empleados. Estas secciones de empleador vencen el último día de febrero si las envía por correo o el último día de marzo si las envía de manera electrónica.

Salarios vs. Ganancias

Si estructura su negocio como propietario único, es responsable de los impuestos sobre la cantidad de ganancias que obtiene su negocio, en lugar de la cantidad que obtiene de su negocio como salario o sueldo cada semana o cada mes. La ganancia de su negocio es la cantidad restante después de que reste todos los gastos que el Servicio de Impuestos Internos le permite reclamar para su negocio de la cantidad de ingresos que su empresa generó al vender sus productos y servicios.

Impuestos de propiedad única

Aunque no es obligatorio que llene un formulario W-2 para usted mismo si su negocio es de propiedad única, aún debe presentar un formulario de impuesto a la renta personal antes del 15 de abril para el año calendario anterior. La sección del Anexo C de este formulario le solicita información que le permita calcular sus ganancias comerciales gravables.