Cómo utilizar un organigrama

Un organigrama es una herramienta que se utiliza para ayudar a los gerentes de negocios a definir los roles y la cadena de mando dentro de la estructura del negocio. Ya sea que su negocio sea grande o pequeño, el uso de un organigrama puede ayudarlo a administrar las tareas de manera efectiva, desarrollar estrategias de crecimiento y mejorar la interacción eficiente entre el personal. La advertencia es que tiene que hacer más que simplemente crear un organigrama; Usted y sus empleados deben referirse a esto como parte de sus operaciones comerciales estándar.

1.

Revise la tabla para asegurarse de que todo en la tabla esté actualizado. Esto significa que las descripciones de los puestos y los nombres de los empleados deben actualizarse. Un propietario único puede encontrar su nombre debajo de cada título de trabajo; Esto no debería impedir la organización de los "trabajos" dentro de la empresa. Las compañías más grandes pueden tener una tabla muy grande con muchos nombres y trabajos, incluso con posiciones superpuestas.

2.

Proporcionar a los empleados una copia del organigrama. Enséñeles cómo leerlo y entrégueles un directorio de recursos de la empresa con números de contacto. Esto elimina una gran cantidad de problemas cuando alguien necesita obtener información; Pueden seguir la cadena de mando o ir directamente al departamento requerido.

3.

Determine dónde está la brecha más grande en la tabla. Para el propietario único o una organización muy pequeña con solo unas pocas personas que hacen todo, esto significa buscar la única posición que se puede llenar para liberar un tiempo valioso para otros empleados. Por ejemplo, un propietario único puede odiar trabajar con números; la contratación de un contador puede liberar tiempo para centrarse en las ventas en lugar de lamentarse por los libros.

4.

Busque áreas donde se puedan crear nuevas posiciones y bajo qué título. Defina la nueva posición con la descripción de su trabajo y los deberes, y determine qué título existente supervisará a esta persona. La distribución de la gestión entre diferentes personas ayuda a que las operaciones fluyan de manera más eficiente.

5.

Busque áreas donde haya mucha superposición. Si las ventas se reducen debido a tiempos económicos difíciles u otros factores comerciales, considere abandonar a los representantes de ventas de menor producción. A nadie le gusta despedir a nadie, pero cuando observa la salud de toda la compañía y de muchos otros empleados, la opción es liberar lo que necesita y mantener a la compañía con vida.

6.

Revise el organigrama según sea necesario en función de los cambios realizados. Asegurarse de que las actualizaciones se distribuyan a los empleados ayuda a garantizar que todos estén en la misma página trabajando hacia los mismos objetivos.

Cosas necesarias

• Organigrama