¿Qué son los cubículos virtuales?

Un cubículo virtual es una creación del entorno de trabajo moderno donde la oficina o la mesa de trabajo tradicionales son cosa del pasado. Un contratista independiente, empleado independiente o trabajador que viaja con frecuencia puede configurar un cubículo virtual desde casi cualquier lugar para cumplir con las tareas asignadas y hacer llamadas telefónicas importantes. El truco para crear un cubículo virtual es ser considerado con los demás y siempre considerar primero el negocio que rodea el espacio.

Definición de cubículo virtual

Un cubículo virtual es el espacio que un contratista independiente o empleado independiente sin una oficina tradicional dedica como su espacio de trabajo. Este espacio puede cambiar según las necesidades de trabajo del contratista o la ubicación en todo el país. Un empleado independiente que viaja por trabajo puede tener un cubículo virtual diferente cada día, mientras que un contratista con un territorio de trabajo más localizado puede usar solo un área como un cubículo virtual. Un espacio de oficina en casa no es un cubículo virtual porque es un espacio permanente que el profesional puede configurar para adaptarse a sus necesidades diarias de trabajo.

Áreas comunes del cubículo

Un cliente que ingresa a una cafetería puede notar que varias personas vestidas con ropa informal se desploman en las computadoras portátiles. Estos profesionales están utilizando espacios en la cafetería para crear cubículos virtuales para realizar tareas de trabajo que requieren una ubicación estable y una conexión de Internet inalámbrica estable. La forma en que estos profesionales construyen cubículos virtuales dentro de un establecimiento en particular puede reducirse a las preferencias de equipos individuales, las herramientas de trabajo disponibles y las necesidades de las asignaciones de trabajo particulares. Esto significa que todos los cubículos virtuales pueden tener pequeñas diferencias entre sí.

Herramientas útiles de trabajo

Trabajar en un espacio común, incluyendo un lugar en un negocio, generalmente pone a un trabajador independiente en contacto cercano con otros clientes y profesionales. De acuerdo con GigaOM, un sitio web de noticias de tecnología, que emplea una pantalla de privacidad en una computadora portátil, proporciona un cubículo virtual de un contratista independiente con una medida de privacidad en la que observadores ocasionales no verán su trabajo. El uso de un auricular de teléfono con tecnología de cancelación de ruido brinda a un trabajador independiente la capacidad de atender llamadas telefónicas en un espacio ocupado sin tener que gritar sobre la multitud y arruinar el derecho de privacidad del cliente. Esta tecnología también mantiene las manos libres del contratista para continuar escribiendo o tomando notas.

Cubículos y etiqueta

Al configurar un cubículo virtual, especialmente un espacio que el trabajador pretende usar con frecuencia, es importante recordar que el área que rodea al cubículo es un lugar de negocios. Ser un cliente que paga regularmente es esencial para mantener una relación sana con el personal y para continuar usando el espacio como un cubículo virtual. Por ejemplo, es una práctica común al menos comprar una taza de café cuando se sienta en una cafetería y utiliza el acceso inalámbrico a Internet del establecimiento. De lo contrario, el contratista o el profesional independiente simplemente está tratando de utilizar los servicios de la empresa de forma gratuita, lo que puede resultar en un rápido viaje por la puerta.